Chapitre 32. Les étiquettes
32.1. Configuration des étiquettes
Les dossiers (TAGS) sont créés selon les spécificités de chaque entreprises. Ils peuvent concerner les employés (auxquels on aura attribués l’exécution de la tâche ou qui en seront responsable), des projets,…
Le « groupe étiquettes » reprend plusieurs étiquettes définies dans le paramétrage pour faciliter l’encodage. On peut attribuer un groupe d’étiquette à une action ou soit l’utiliser pour la recherche. Le fait d’ajouter un groupe d’étiquettes à une action, donnera à cette action toutes les étiquettes du groupe.
Elles peuvent aussi être placées sur des événements dans le Suivi ou sur des opérations comptables.
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Les étiquettes sont toujours effaçables. L’utilisation d’une groupe d’étiquettes suivi de l’effacement des étiquettes « en trop » peut aider à l’encodage |
Il existe un code couleur afin de regrouper les étiquettes de la même famille par exemple.
32.2. Classement par étiquette dans le suivi
La recherche vous permet de retrouver plus facilement des tâches fermées, elle permet aussi de rechercher sur plusieurs étiquettes.
Cela va vous permettre de mieux classer vos documents. Par exemple vous allez pouvoir avoir une étiquette documentation, fiscalité, voiture.
En les combinant vous pourriez avoir :
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Voiture : ce qui concerne votre voiture , contrats d’entretien, contrat d’assurance
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Fiscalité : ce qui concerne la fiscalité, TVA, taxe bureau , ISOC … courriers, déclarations
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Documentation : Documentation en général
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Voiture Fiscalité : Taxe voiture , taxe roulage , traitement fiscale pour la voiture (1)
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Voiture Documentation : code de la route, manuel entretien..(2)
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Voiture Fiscalité Documentation : articles ou explication à propos du traitement fiscal de la voiture (3)
32.3. Classement par étiquette dans la comptabilité
Les étiquettes peuvent placées sur des opérations comptables, ce qui vous permet de les marquer afin de facilement retrouver toutes les opérations avec une étiquette.
Il vous est alors possible de les exporter en CSV afin de les retravailler si vous le souhaitez.