Manuel de NOALYSS

art de gérer une entreprise ou une activité d’indépendant

tenue d’opérations en suivant des règles précises, qui permettent de suivre l’activité commerciale faite d’une entreprise ou un indépendant.

Ensemble de fiches qui ont un point en commun, exemple : « Fourniture bureau » est un ensemble des fiches bic, papiers, téléphone, électricité…​

chaque fiche correspond à un élément (un fournisseur, un client, un article,…​)

Il existe au minimum 4 types de journaux indispensables à la tenue de la comptabilité : il s’agit du journal des ventes qui contient toutes les ventes effectuées, du journal d’achat qui contient tous les achats effectués , du journal financier qui contient toutes les opérations financières (banques, caisses) et du journal d’opérations diverses pour toutes les opérations comme la clôture TVA, les estimations d’impôt à payer,…​

afin de simplifier, chaque type d’opération a un poste comptable. Exemple : en Belgique, « 5500 » représente les comptes bancaires, « 600 » les achats de fournitures…​ Ces postes comptables ne sont pas les mêmes dans tous les pays. Ils sont regroupés dans un plan comptable. En général, le plan comptable se subdivise en 8 grandes familles :

Les postes comptables sont en partie double ; l’une est le débit, l’autre est le crédit. Les actifs diminuent quand le crédit augmente, les comptes de passif diminuent quand le débit augmente. Par exemple, si un compte en banque est débité, il augmente, mais dans la vie courante, votre compte en banque est une dette que votre banque a envers vous, donc quand sa dette augmente on dit que le compte est crédité mais dans votre comptabilité, cela correspond à l’inverse : de votre point de vue, votre compte en banque est une créance sur votre banque donc s’il augmente, il est débité !!! Si vous trouvez que c’est curieux, c’est tout-à-fait normal.

Code d’un menu, ce code permet d’accèder rapidement à un menu depuis le navigateur ou la cellule AD.

Il s’agit de l’utilisateur créé lors de l’installation de NOALYSS, il ne peut pas être limité , il a toujours accès à tout. Pour modifier son mot de passe, il faut se connecter comme cet utilisateur et changer le mot de passe dans ses préférences.

Chaque fiche a un code unique, ce code est calculé automatiquement si aucun n’est donné. Toutes les fiches ont un code, ce code permet de saisir plus rapidement, on le conseille d’être suffisamment court, éviter les codes supérieures à 8 lettres, il ne permettra pas de saisir plus rapidement.

Elément affiché sur le tableau de bord.

alias extension , programme permettant d’augmenter les fonctionnalités. Ces programmes s’installent toujours dans noalyss/include/ext. Voir Développement de plugin.