Manuel de NOALYSS

Pour toutes les marchandises dont vous voulez gérer le stock, il faut ajouter l’attribut « gestion de stock », vous devez y mettre un code, et exactement le même code dans sa contrepartie. Les mêmes marchandises ont toujours deux fiches : l’une pour la vente et l’autre pour l’achat, la seule façon de lier ces fiches est de leur donner le même code de stock, ce code de stock correspond à une fiche « Stock »

Bien faire attention à ce code, il doit être le même pour les fiches achats et ventes de la même marchandise, si vous utilisez ce code stock pour deux marchandises différentes, vous ne serez plus en mesure de faire la différence entre ces 2 marchandises dans le stock.

Il doit être bien clair qu’il y a deux fiches pour cette marchandise, l’une à la vente et l’autre à l’achat. Il y a deux raisons à cet état de choses :

A partir de la version 5.1, il est possible d’avoir une fiche avec deux postes comptables, faites attention en cas de reprise de marchandises

Les achats et les ventes vont automatiquement mettre le stock à jour si on fait ces opérations dans les journaux achats et ventes uniquement.

Dans COMPANY, activer l’option Utilisation des stocks.

Ajouter des fiches de marchandises (en achat et vente) et adapter votre journal d’achat et de vente pour qu’ils tiennent compte de ces nouvelles fiches.

Ajouter l’attribut Gestion de stock pour ces fiches dans CARD

Créer dans la catégories STOCK, les fiches qui seront les éléments du stocks, leurs quick-codes seront le code Gestion de Stock des fiches utilisés pour la vente ou l’achat.

Ceci est le cas le plus simple, admettons que vous vendiez la marchandise A et que quand vous la vendez, votre stock diminue.

Dans le menu Fiche, dans les marchandises à vendre ajoutez un nom de gestion de stock ou un code barre. Exemple MARCHA. Faites la même chose pour la marchandise à vendre.

Maintenant, après avoir adapté le journal de vente et d’achat pour que ces fiches soient utilisées (avancé→journaux), vous constaterez que quand vous vendez votre stock diminue et qu’à l’achat, il augmente, ce qui est logique.

Le menu Stock vous montre l’état de votre stock. Si certaines marchandises ont été volées, détruites ou retournées, vous pouvez manuellement modifier le stock ; en cliquant sur MARCHA, vous voyez le détail du stock, vous avez une ligne pour modifier le stock, si vous entrez un nombre négatif, le stock va diminuer du nombre d’unités indiqué, avec un nombre positif, il augmentera.

Si vous êtes un cafetier et que quand vous achetez une bouteille de soda, vous le vendez par verre ;

Si vous souhaitez suivre les stocks des vente, vous pourriez dire qu’une bouteille à l’achat vaut 5 unités, et à la vente une seule.

Dans ce cas-ci, vous ne voulez suivre que le nombre d’unités achetées, par exemple, si vous êtes un cafetier et que quand vous achetez une bouteille de soda, vous le vendez par verre ; et vous ne souhaitez pas faire le suivi de chaque verre vendu. Les unités de stocks n’acceptent que 4 décimales maximum.

Il suffit de mettre un code sur la marchandise à l’achat et c’est tout.

Dans ce cas-ci, il vous suffit de regarder la quantité achetée, et celle qu’il vous reste réellement, cela vous donne par simple soustraction, la quantité vendue.

Il vous suffit maintenant de changer manuellement.

Imaginons que pour une certaine marchandise (MARCHA), vous ayez créé une fiche quand vous l’achetez à un fournisseur et une autre fiche quand vous l’achetez à un autre fournisseur.

Par exemple parce que les prix sont différents ou pour n’importe quelle autre raison qu’il vous plaira.

Dans ce cas, il suffit d’utiliser le même code de gestion pour toutes ces fiches, automatiquement elles seront rassemblées dans la gestion de stock.

N’oubliez pas qu’en fin d’année, on fait l’inventaire et on compare le stock du début de l’année avec celui de la fin d’année, et cela donne lieu à une écriture comptable de variation de stock, normalement dans le journal des opérations diverses. Dans STOCK_INV,modifier manuellement le stock.

En début d’activité, vous n’avez normalement pas de stock , donc la variation de stock sera toujours une augmentation de ce qu’on a , donc une diminution de charge : on ne déduira que le stock vendu.

Pour connaître le montant, il faut valoriser le stock , et déterminer combien vaut une unité du stock

Dans ce cas-ci, il faut constater une augmentation de la charge , ces marchandises ne pourront plus être vendues

Pour connaître le montant, il faut valoriser le stock , et déterminer combien vaut une unité du stock (Fifo, lifo, Prix moyen par unité ou coût unitaire moyen pondéré)

L’étape qu’il faudra de toute façon faire, est de diminuer un dépôt et en augmenter un autre. La sécurité peut limiter l’accès aux stocks. On peut aussi se servir d’Action-Gestion pour créer des documents de transferts de stocks, qui contiendraient les éléments de stocks transférés, et mettre en place ainsi un bordereau pour accompagner la marchandise, puis en générer un autre pour la réception.

Vous pouvez créer autant de dépôt que vous voulez, après la création d’un dépôt il n’est pas encore disponible pour tout le monde , il faut d’abord le permettre . Pour cela , il faut aller dans C0PROFL , sélectionner le profil qui peut y accéder et changer dans l’onglet « Dépôts ».