Manuel de NOALYSS

Correction incompatibilité PHP 8.1 & PHP 8.2.

Export en PDF d’ANCBCC (Balance croisée comptabilité et comptabilité analytique).

Nombre maximum de journaux 1295 pour chaque catégorie (achat , vente, opérations diverses, journal financier)

Mode maintenance en créant un fichier nommé dans le répertoire de « block.html » qui avertira les utilisateurs qu’ils ne peuvent pas utiliser leur dossier pour le moment, et les empêchera de se connecter.

Ajout des devises étrangères

Ajout des extensions spécifiques aux smartphones

Importante réécriture du code

Amélioration des tests avec PHPUNIT

Commentaires et texte dans le suivi avec formatage de texte

Possibilité d’agrandir le libellé d’une opération comptable :

Le résumé de l’opération pour vente et achat a été déplacé à droite

Les journaux peuvent être configurés pour que les opérations n’aient pas de colonne pour la quantité *Possibilité d’ajouter une note , depuis la saisie d’une opération, pour les opérations de vente , d’achat ou d’opérations diverses *Modernisation du menu contact, en cliquant sur l’e-mail , il sera proposéd’envoyer un e-mail ,pour le téléphone et le mobile, il sera proposé de choisir l’application pour passer un appel. Dans la colonne e-mail, on peut avoir plusieurs e-mails séparés par une virgule

Les commentaires , ainsi que les descriptions supportent maintenant la mise en forme du texte

Depuis l’extension TOOLS ^[1] , il est possible de mettre une étiquette sur plusieurs opérations en une seule fois

Possibilité d’interdire la création d’étiquettes dans C0SEC.

Possibilité de regrouper les étiquettes.

Ajout de couleur sur les étiquettes.

Recherche sur les étiquettes pour les opérations et les actions .Action

Suivi et amélioration de la recherche.

Suivi à la création d’une action, on peut lui attribuer des contacts et des étiquettes.

Actions modulables : on peut personnaliser les actions (C0ACT) en ajoutant ou en retirant des éléments.

Suivi action, les ‘’autres fiches’’ peuvent avoir des options, les exporter au format CSV.

Possiblité d’ajouter des options aux fiches concernées (C0OPT1).

Possiblité d’ajouter des éléments de type date, texte, numéro et choix.

Possiblité de choisir les options de fiches par type de documents (C0ACT)

Choix des attributs pour la recherche dans CFGATCARD .Recherche de fiches

Possiblité de rendre une fiche active ou inactive selon son utilité.

Si le nombre de fiches dépasse le maximum affichable, on peut passer à la page suivante. .Opérations définies

Réécriture des opérations prédéfinies : présentation plus moderne, on peut modifier et en rajouter. .Sélection par plage

Possibilité de sélectionner plusieurs éléments en 2clics pour les cases à cocher. .Impression

Changement et extensions des balises

La version 6.0 est sortie il y a déjà 6 ans, en janvier 2012, depuis lors énormément de choses ont changées , l’interface, les thèmes, les fonctionnalités …. Aujourd’hui , nous publions la version 7 de Noalyss , celle-ci est une version majeure , interface plus moderne, responsive, *

http://wiki.noalyss.eu/doku.php?id=…​

Montants sur 4 décimales pour les achats et les ventes, les différents montants calculés (TVA, Non déductible…​) sont arrondis sur 2 décimales.

Ajout des menus administration , mise à jour et informations systèmes

Balance âgées

Pense-bête partageable

Email de l’utilisateur

Sécurité nouveaux droits

Ajout d’événement depuis le tableau de bord

Ajout des derniers événements sur le tableau de bord

Amélioration sérieuse des thèmes

Zoom du pense-bête

Zoom du calendrier

Possibilité de voir votre calendrier en mode liste

Extourne possible à la confirmation de l’encodage d’une opération

Partie administration de l’application

P0BAL ajout du solde quand les niveaux sont utilisés

ergonomie apparition d’un bouton « retour haut de page »

Le code des fiches peut contenir des points, double-point, souligné ou trait d’union

Passage à CSS3 & HTML5, compatibilité avec IE 9

Correction impression journaux, export en CSV et PDF

Recherche dans la gestion sur base d’un profil

Possibilité d’ajouter des tags aux actions. Pour mieux classer les documents et le suivi

Navigateur pour retrouver plus facilement le menu à utiliser

Favoris pour conserver les menus les plus utilisés

Date de paiement ajoutée aux opérations d’achat ou de vente, pour se conformer à la nouvelle méthode de calcul de la TVA

Fonctionne en mode hébergé avec une seule base de données

Minimum de lignes à afficher par journal

Correction des opérations prédéfinies

Mise en évidence des opérations lettrées.

Filtrage simple de certains tableau (balance, dossier…​)

Nouveau logo

Nom des documents générés contient le numéro de pièce justificative.

Ajout d’une description pour les catégories de fiches

Ajout du quickcode dans le plan comptable

Amélioration des longues lignes dans les PDF

Meilleure navigation avec la touche tabulation quand on encode des opérations

Avertissement plus visible en cas où la TVA calculée et celle donnée sont différentes.

Affichage des opérations en retard de paiement ou les actions en retard dans le tableau de bord

Gestion du multidépôt,, l’historique des mouvements de dépôts, inventaires

Ajout Etat Document,

Nouveaux style d’attribut : Fiche ou sélection, permet de faire correspondre des fiches entres elles, exemple : stock et marchandises, contact et sociétés

Génération de document : nouveau champs disponibles sont

ACOMPTE : acompte déduit lorsqu’on utilise le mode de paiement lors d’un achat et d’une vente.

ATTRx Donne la valeur de l’attribut x de la marchandise ou du service vendu ou acheté

BENEFATTRx Donne la valeur de l’attribut x du mode de paiement

CUSTATTRx Donne la valeur de l’attribut x du client ou du fournisseur

Action – Gestion : possibilité de lier plusieurs autres actions et des opérations comptables, possibilité d’ajouter des commentaires, amélioration de la recherche et sécurité

Numéro de pièce pour les actions gestions

encodage des opérations financières par date d’extrait ou d’opérations

Export PDF : retour à la ligne si les commentaires sont trop longs

Menu complètement configurable, de ce fait, les plugins peuvent apparaître dans n’importe quel menu, sous-menu…​

Sécurité renforcée, basée sur le profil qui est l’ensemble des menus accessibles à l’utilisateur

Export du Grand Livre Analytique en CSV

Les différents configuration de menus sont rassemblé dans des profils, le nombre de profils par dossier est illimité, ils sont configurés dans C0PROFL.

Accès direct vous permet d’aller directement à l’endroit que vous souhaitez en donnant le code du menu, pendant la frappe, les menus possibles apparaissent (auto-complete).

Compte alphanumérique, NOALYSS peut utiliser des postes comptables alphanumériques, si le poste comptable est calculé automatiquement alors par défaut NOALYSS créera un poste comptable en ajoutant le nom de la fiche à la classe de base.

Compte de TVA qui augmente au débit et au crédit, pour certains cas particuliers.

Nouveau thème dont la police est plus grande

Dans catégorie fiche, il est possible d’avoir les balances ou l’historique de toutes les fiches

Possibilité d’éditer les détails dans les journaux achats et ventes, à changer dans COMPANY

Comptabilité analytique : lors de l’imputation, la valeur qui reste à affecter est directement calculé.

A l’enregistrement de l’opération, il est présenté un résumé de l’opération qui vient d’être enregistrée.

Les réconciliations se font dans une fenêtre interne (avant c’était un popup)

Comptabilité analytique : recherche de fiche dans une fenêtre interne

Tri apparaissent dans certains menu (sécurité → utilisateurs (SECUSER), administration → utilisateur, …)

réconciliation n’utilise plus une fenêtre extérieure (popup)

Possibilité de changer le type d’un document dans le suivi

Résumé de l’opération enregistrée au lieu d’un simple lien vers le détail de l’opération

En cas de rapprochement, même avec plusieurs opérations, il y aura un lettrage automatique.

Amélioration des lettrages multiples (1 à n)

Mode de paiement se font dorénavant par journaux et non plus par type de journaux

Comptabilité analytique : groupe

Amélioration ergonomie comptabilité analytique

Compta analytique → financier

Le grand livre analytique

Liaison compta analytique → compta générale

Balance : uniquement les comptes non soldés pour les fiches et les postes comptables

Voir le tiers dans les historiques

Problème de date en comptabilité analytique : synchro

CA : bug dans la balance double

CA Opération diverses

Problème export CSV historique sans le signe moins pour financier

Impossibilité de réinitialiser le mot de passe

Date dans les détails

Balance avec des niveaux

Lettrage dans le grand livre

Export CSV de l’historique pour les financiers

Génération de facture

Moyen de paiement incorrect

On ne voyait que les Xiers dossiers dans l’administration

Adaptation pour les dossiers contenant plusieurs années

Contrepartie pour les dépenses non admises et les dépenses du gérants configurable par fiche

2 nouvelles sortes d’attribut : les postes et les cards, le premier pour les postes comptables et le second pour les fiches

Export CSV de tout historique : depuis la recherche, la liste des opérations de tous les journaux.

Modification d’une fiche dans un popup html

Depuis le détail d’une fiche, on peut en avoir la balance

La partie gestion, pour les clients, les fournisseurs et les administrations, il y a en plus, les balances

Prévisions peuvent être faites à cheval sur plusieurs années

Possibilité de réouvrir des périodes fermées

Changement de la date de l’opération dans le détail opérations

Ajout de commentaire possible dans le détail des opérations

Ajout d’une limite de dates dans les prévisions

Ajout de couleur dans les prévisions

Ajout de l’export de l’historique d’un compte ou d’une fiche, en csv ou en pdf depuis une fenêtre « pop me up »

Déplacement du menu période dans le menu Paramètre

Audit des personnes se connectant ou essayant de se connecter

Ajout d’un captcha (optionnel)

Traitement des fiches plus rapide

Apparence des montants

Apparence des fiches, détail et historique

Support Postgresql 9

modifier vos journaux de banque pour utiliser une fiche de banque

Les notes de frais doivent utiliser les tags commençant par BENEF_*

Ajout balance par catégorie de fiche

Quand on demande le détail d’une opération, on peut l’imprimer et voir tous les détails de cette opération si on clique sur popme up. Les détails pour les opérations analytiques ne sont visible que dans le popup.

En cliquant sur un numéro interne, on a le détail de l’opération mais à l’intérieur de la page et non plus dans un popup

Dans les détails d’opérations, on a aussi des liens vers les historiques par fiche ou par poste comptable, si on clique sur une fiche ou sur un poste comptable

Depuis les impressions → balances et impression → poste, on a les détails des opérations ainsi que dans impression → poste

Pour les balances, on peut choisir les journaux : adapté à ceux en ayant vraiment beaucoup

Depuis les lettrages, on peut aussi accéder aux détails d’une opération

Le menu Grand Livre devient le menu Historique

Il est possible d’ajouter des détails aux catégories de fiche ainsi que leur type c’est-à-dire soit du texte soit des nombres soit une date, soit une zone. La longueur peut-être définie mais limitée à 22 caractères, sauf les dates et les zones dont les tailles sont fixes

Impression - Rapprochement

confirmation quand effacement d’un Plan Analytique (comptabilité analytique → Plan Analytique)

Déplacement de fiche : les attributs manquant sont ajoutés !

Dans les balances, on peut choisir plusieurs journaux ou plusieurs cat. de journal. Les données sont filtrées en plus d’après la sécurité

Dans impression → poste, on peut filtrer les opérations suivant qu’elles sont lettrées ou non.

Après avoir sauvé une opération, vous pouvez avoir le détail de l’opération en cliquant sur le numéro interne qui s’affiche

Les journaux FIN doivent être attachés à un compte en banque et uniquement un A propos du mode de paiement : on ne change rien mais il faut que dans la doc, il est précisé qu’il faut paramétrer le moyen de paiement comme le journal FIN

Ajout bouton "ajoutez ligne" pour les OD en CA

Ajout bouton "ajoutez ligne" pour les prévisions

Ajout l’impression pour les lettrages par poste comptables

Les historiques des fiches et postes comptables (impression → poste et impression et catégorie → historique) ont un solde progressif

La recherche peut se faire dans plusieurs journaux à la fois

Les balances peuvent être faites pour plusieurs journaux ou par catégorie de journal

Amélioration de la vérification de la comptabilité (Avancé → Vérification)

La date par défaut quand on encode une nouvelle écriture, est la date de la dernière écriture du journal choisi.

Pour les opérations de banque, on peut choisir de numéroter chaque opération, ou de donner à chacune le même numéro d’extrait (relevé bancaire)

Rapprochement bancaire : dans le cas où on encode directement la méthode de paiement, on peut retrouver les opérations concernées et leur donner comme numéro de pièce le numéro d’extrait de compte (= numéro du relevé bancaire, numéro du relevé visa,numéro du relevé de la caisse)

La réconciliation ou rapprochement fait correspondre une ou plusieurs opérations comptables

Le lettrage lui, agit à un niveau plus bas en faisant correspondre, une ligne d’opération comptable à une autre mais uniquement entre poste comptable identique.

Typiquement, il s’agit d’un débit qui correspond à un crédit

nouveau menu Catégorie, vous permet de visualiser par catégorie de fiche avec l’historique des opérations ou simplement le résumé.

nouveau (contribution) une nouvelle possibilité est d’imprimer le grand livre * nouveau : support complet de l’Unicode pour les impressions

Les impressions de journaux d’achat et de vente sont classés par numéro de pièces justificatives, sans tenir compte du préfixe. Dès lors la centralisation est considérée comme obsolète et sera supprimée.

exemple PJ = FIN1

opération 1 = FIN1001

opération 2 = FIN1002

opération 3 = FIN1003

Ajout d’une fonctionnalité d’Auto Completion : dans les champs où sont entrés le quick code d’une fiche, la recherche se fait sur le quick-code et le nom

Protection contre les doubles encodages dans les opérations comptables,

Ajout d’une recherche avancée :Pour chaque journal, dans "voir opération", il y a dorénavant une recherche avancée. La période ne doit plus être choisie dans les journaux comptable mais peut-être déduite, cela dépend d’un paramètre dans"Paramètre→Société".

Le module gestion ne permet plus d’encoder des factures mais est axé vers un meilleur suivi pour les clients, fournisseurs et administration.

Chaque action du suivi, peut contenir plusieurs documents générés, la liste des documents générés est plus complète et contient en autre bons de commande (client ou fournisseur) et bordereau de livraison

Calendrier

pour récapituler le suivi.

Création d’un tableau de bord plus complet.

Remplacement du module Budget qui n’était pas vraiment utilisable par le module Prévision.

Module Plugin (Extension) afin d’ajouter facilement des extensions au système.

pj reprend le n° de pièce justificative

user reprend le nom de la personne qui a généré le document