Les opérations définies vous permettent de ne pas devoir ré-encoder toujours les opérations récurentes. Elles sont utilisables dans les journaux de type Achat, Vente et Opérations Diverses.
Création d'une opération prédéfinie
À la fin de la procédure d'encodage d'une opération, avant confirmation,
- Cliquez sur l'onglet Modèle (dans la partie basse de l'écran).
- Donnez un nom à votre modèle. Il constituera le libellé des opérations récurrentes de ce type.
- Sauvez l'opération.
Le modèle est créé.
Pour créer une opération prédéfinie vides sans passer d'écriture comptable :
- Allez dans le journal dans lequel l'opération prédéfinie doit être créée,
- Indiquez dans l'onglet Pièce Justificative PREDEF,
- dans l'écran de confirmation, cochez la case et indiquez le nom souhaité,
- ensuite effacez cette opération vide.
Utilisation d'une opération prédéfinie
- Créez une opération nouvelle,
- Cliquez sur le bouton “Modèle d'opérations”, en haut de l'écran d'encodage.
- La liste des opérations prédéfinies apparaît dans une pop-up.
- Choisissez l'opération qui vous servira de modèle en cliquant sur son nom.
Les champs de votre nouvelle opérations sont pré-remplis, suivant le modèle.
Édition d'une opération prédéfinie
Si vous souhaitez adapter (ou supprimer) une opérations prédéfinie,
- Allez dans Paramètre ⇒ Écriture prédéfinie PARAM/PREDOP
- Sélectionnez le journal (Achat, Vente, OD)
- Cliquer sur le bouton modifier
- Modifiez les champs
- Sauvez l'opération