Extension → Import Dolibarr
EXT/IMPDOL

Ce plugin vous permet

• D'importer vos clients, fournisseurs, services depuis Dolibarr
• D'importer vos opérations depuis Dolibarr

Dolibarr-Noalyss sur GITLAB

Le plugin est dans la section “Télécharger”

Avant d'importer les factures, il faut, bien entendu, avoir importé toutes les fiches, telles les fiches clients, marchandises, ventes ….

Les fichiers générés par le plugin PHPCompta de Dolibarr se composent comme suit :

Le nom du fichier est : client_[annee]_[date de création du fichier sous forme AAAAMMJJ].csv

Exemple :

• client_2012_20120423.csv
• client_0_20120423.csv

Si l'année est 0, cela correspond à un fichier complet.

Le nom du fichier est : fournisseur_[annee]_[date de création du fichier sous forme AAAAMMJJ].csv

Exemple :

• fournisseur_2012_20120423.csv
• fournisseur_0_20120423.csv

Si l'année est 0, cela correspond à un fichier complet.

• les espaces dans le code fournisseur seront supprimés

Le nom du fichier des produits à la vente est : produitVente_[annee]_[date de création du fichier sous forme AAAAMMJJ].csv
Le nom du fichier des produits à l'achat est : produitAchat_[annee]_[date de création du fichier sous forme AAAAMMJJ].csv

Exemple :

• produitVente_2012_20120423.csv
• ProduitAchat_0_20120423.csv

Si l'année est 0, cela correspond à un fichier complet.

les produits à l'achat seront importés comme marchandises
les produits à la vente seront importés comme ventes

• les espaces dans la référence seront supprimés
• Pour les produits à l'achat ont ajoute A- devant la référence
• Pour les produits à la vente ont ajoute V- devant la référence

Le nom du fichier des services à la vente est : serviceVente_[annee]_[date de création du fichier sous forme AAAAMMJJ].csv
Le nom du fichier des services à l'achat est : serviceAchat_[annee]_[date de création du fichier sous forme AAAAMMJJ].csv

Exemple :

• serviceVente_2012_20120423.csv
• serviceAchat_0_20120423.csv

Si l'année est 0, cela correspond à un fichier complet.

• Les services à l'achat seront importés comme services et biens divers
• Les services à la vente seront importés comme ventes

• les espaces dans la référence seront supprimés
• Pour les services à l'achat ont ajoute A- devant la référence
• Pour les services à la vente ont ajoute V- devant la référence

Le nom du fichier des factures de vente est : factureVente_[date début facture AAAA-MM-JJ]_[date fin facture AAAA-MM-JJ].csv

Exemple :

• factureVente_2012-01-01_2012-01-31.csv (pour les factures comprisent entre le 1er et le 31 janvier 2012)

Le nom du fichier des factures d'achats est : factureAchat_[date début facture AAAA-MM-JJ]_[date fin facture AAAA-MM-JJ].csv

Exemple :

• factureAchat_2012-01-01_2012-01-31.csv (pour les factures comprisent entre le 1er et le 31 janvier 2012)

Le fichier doit être en format CSV, les valeurs sont séparées par des point-virgules et les textes sont entre guillements. Chaque ligne a 11 colonnes !!!

Le type est T comme tiers pour la ligne contenant le client ou le fournisseur et S pour celles qui contiennent le bien ou le service vendu ou acheté.

Le N° opération doit être unique pour l'ensemble des fichiers importés dans l'exercice (c'est lui qui permet de déterminer si l'opération a déjà été importée, dans ce cas elle s'affiche en doublon).

Fichier d'exemple

Ce module vous permet

• D'exporter vos clients, fournisseurs, services depuis Dolibarr
• D'exporter vos opérations depuis Dolibarr

Le plugin est dans sur le site

Sous Linux :

Après avoir téléchargé le module, le mettre au bon endroit dans l'arborescence de Dolibarr :

Décompresser le module et positionner ses droits :

Créez le répertoire temp pour ce plugin, et de donner à l'utilisateur du serveur web, l'accès en écriture dans ce répertoire.

si Dolibarr est installé dans /usr/share/dolibarr et que l'utilisateur dur serveur web est www-data :

    mkdir -p /usr/share/dolibarr/htdocs/documents/phpcompta/temp

    chown -R www-data /usr/share/dolibarr/htdocs/documents/phpcompta/temp

Il ne reste plus qu'a activer le module dans Dolibarr, ceci se fait via le menu : configuration –> modules –> onglet “modules interfaces” Sous MS Windows :

<à completer>

Dans Dolibarr, l'administrateur doit activer le module PhpCompta :

Configuration / Modules / Modules interface / PHPCompta

Note :

Il existe une méthode alternative pour installer un module “custom”.

Cette méthode permet de centraliser tous les modules externes et les personnalisations.

Ces fichiers sont au format CSV. Ils seront à récupérer dans le répertoire indiqué.

La période choisie est annuelle ou comprise entre deux dates de butée selon le type de fiche.