Différences
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tutoriaux:comptabilite_analytique:commission [2011/11/30 15:59] – créée dany | tutoriaux:comptabilite_analytique:commission [2019/08/26 19:23] (Version actuelle) – [Comment utiliser PhpCompta pour calculer les commissions des commercial] splaissy_groupimo.com | ||
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+ | ======Comptabilité analytique: ====== | ||
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+ | ======Comment utiliser PhpCompta pour calculer les commissions des commerciaux====== | ||
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+ | Il est facile d' | ||
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+ | On imagine que vous avez 3 commerciaux qui doivent vendre des espaces publicitaires pour des magazines. | ||
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+ | Régulièrement, | ||
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+ | =====Etape 1: paramètrer votre dossier===== | ||
+ | Après avoir crée votre dossier, faites ce qui suit | ||
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+ | Cliquez sur le Paramètre > société et mettez l' | ||
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+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | =====Etape 2 adapter la comptabilité analytique===== | ||
+ | comptabilité analytique > plan analytique | ||
+ | |||
+ | Vous créez 2 axes (= plan analytique) : les magazines et les commerciaux. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Dans les magazines, vous ajoutez tous les magazines que vous voulez. | ||
+ | |||
+ | Imaginons que vos magazines sont | ||
+ | |||
+ | exemple : | ||
+ | |||
+ | * MAGSPORT, magazine de sport | ||
+ | * MAGFUN, magazine sur la musique | ||
+ | * MAGBOUF, magazine sur les restaurants | ||
+ | Dans les commerciaux vous ajoutez vos commerciaux. | ||
+ | |||
+ | Puis vos commerciaux: | ||
+ | |||
+ | exemple : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Jean dupont | ||
+ | * Pierre de La Mie | ||
+ | * PROP (ce qui revient à la société, commission déduite) | ||
+ | |||
+ | Pour créer les activités (=poste analytique) Plan Analytique > Activité (à coté du plan analyt. " | ||
+ | =====Etape 3 : utilisez===== | ||
+ | Voilà maintenant, en continuant l' | ||
+ | |||
+ | Pour le boulanger, un pub à 100 €, commission pour Jean de 10€ pour le magazine MAGFUN | ||
+ | |||
+ | Pour le patissier, un pub à 150 €, commission pour Jean de 15€ pour le magazine MAGSPORT | ||
+ | |||
+ | Pour l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Vous allez dans VENTE et vous enregistrez la première facture | ||
+ | |||
+ | Vous créez le client « boulanger » et la fiche « publicité ». Puis vous encodez cette vente avec les bons montants. La quantité est normalement égal à 1, à moins que ce soit un prix par mois plutôt que par an. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Dans l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |MAGFUN|JEAN|10| | ||
+ | |MAGFUN|PROP|90| | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Vous agissez de la même façon pour les deux autres bons de commande. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Remarque si vous vous êtes trompé, prenez le détail de la vente, puis cliquez sur « pop me up » pour corriger les imputations. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ======Les résultats====== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | =====Les commissions des commerciaux===== | ||
+ | Comptabilité analytique > impression > balance, indiquez la période | ||
+ | |||
+ | | **Poste comptable Analytique** | ||
+ | |JEAN| | ||
+ | |PROP Revenu société| | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | =====Détail des commissions===== | ||
+ | Pour avoir le détail des commissions pour chacun | ||
+ | |||
+ | Allez dans comptabilité analytique > impression, grand livre et vous obtiendrez ceci | ||
+ | |||
+ | |||
+ | =====JEAN===== | ||
+ | |Date|Poste|Quick_code|libelle|Num.interne|Debit|Credit| | ||
+ | |03/ | ||
+ | |03/ | ||
+ | |03/ | ||
+ | |||||||30| | ||
+ | |||
+ | |||
+ | =====PROP===== | ||
+ | |Date|Poste|Quick_code|libelle|Num.interne|Debit|Credit| | ||
+ | |03/ | ||
+ | |03/ | ||
+ | |03/ | ||
+ | |||||||270| | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Comme vous voyez, le commercial Jean a gagné 30 €, la société a gagné commission déduite 270€ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | =====Détail des revenus par magazine et par commercial===== | ||
+ | Allez dans comptabilité analytique > impression, | ||
+ | |||
+ | Vous obtiendrez ceci. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | | **Poste comptable Analytique** | ||
+ | |MAGFUN||||| | ||
+ | ||JEAN| | ||
+ | ||PROP Revenu société| | ||
+ | ||Total| | ||
+ | | **Poste comptable Analytique** | ||
+ | |MAGSPORT||||| | ||
+ | ||JEAN| | ||
+ | ||PROP Revenu société| | ||
+ | ||Total| | ||
+ | |**Résumé**|||||| | ||
+ | | **Po** | ||
+ | |MAGFUN|| | ||
+ | |MAGSPORT|| | ||
+ | ||total| | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | On voit ici que pour MAGUN on a gagné 150€, 15 € pour Jean et 135 pour la société, même chose que pour MAGSPORT | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Si vous choisissez comme premier plan commercial et le second magazine vous obtiendrez ceci, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | | **Poste comptable Analytique** | ||
+ | |JEAN|||||| | ||
+ | ||MAGFUN| | ||
+ | ||MAGSPORT| | ||
+ | ||Total| | ||
+ | | **Poste comptable Analytique** | ||
+ | |PROP Revenu société|||||| | ||
+ | ||MAGFUN| | ||
+ | ||MAGSPORT| | ||
+ | ||Total| | ||
+ | |**Résumé**|||||| | ||
+ | | **Po** | ||
+ | |JEAN|| | ||
+ | |PROP|Revenu société| | ||
+ | ||total| | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Les autres impressions pourront vous donner des informations supplémentaires. | ||
+ | |||
+ | ====== Quelle commission verser ? ====== | ||
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+ | Il y a deux scénarios, soit vous payez la commission sur les bons des commandes soit suivant les factures effectivement encaissées. | ||
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+ | ===== Scénario 1 : sur le total des commissions suivant les bons de commandes ===== | ||
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+ | Pour trouver le montant du au représentant commercial, vous prenez simplement la balance analytique simple pour les commerciaux. Il est important de démarrer la balance au premier jour de l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Ensuite, vous allez dans dépense et vous créez une fiche de tiers par commercial si elles n' | ||
+ | |||
+ | Vous mettez comme fournisseur la fiche du commercial et comme article la fiche commission, dans la comptabilité analytique à l' | ||
+ | |||
+ | Vous validez. | ||
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+ | Par exemple, si vous voulez comptabiliser la commission de Jean pour le mois de 06/2011. Vous aurez comme montant 30€, vous indiquez 15 € pour le magazine MAGFUN et 15 € pour le magazine MAGSPORT dans l' | ||
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+ | D'un point de vue comptable, vous venez de constater la dette que vous avez par rapport à JEAN, vous connaîtrez la somme à lui payer grâce à une simple balance dans CARD, catégorie commerciale, | ||
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+ | Une fois la somme payée et le relevé de compte encodé, son solde sera de 0€. | ||
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+ | ===== Scénario 2: paiement de la commission sur les factures réellement payées ===== | ||
+ | Chaque fois qu'un client vous paie, vous devez constater la dette envers votre commercial par rapport à la facture encaissée. Vous retrouvez la facture encaissée que vous rapprocherez de l' | ||
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+ | Exemple : vous recevez le paiement du boulanger, paiement de 100€, commission de Jean de 10 €, en faisant le rapprochement vous retrouverez la facture initiale et la commission, imprimez cette opération en cliquant sur le n° interne, puis „pop me out„ puis imprimer. | ||
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+ | Allez dans Dépense, et faites comme dans le scénario 1 avec un montant de 10€. | ||
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+ | A la fin du mois, faites une simple balance COMPTABLE (card → catégorie commercial → balance) et vous connaîtrez le montant restant à payer à votre commercial. | ||
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+ | ===== Impact sur la comptabilité analytique ===== | ||
+ | Pour la comptabilité analytique on voit les sommes dues pour les commissions mais aussi les sommes payées. Prenez des balances depuis le premier jour de l' | ||
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+ | Par exemple pour JEAN, on aurait après la constatation de la dette | ||
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+ | | **Date** | **Poste** | **Quick_code** | **libelle** | **Num.interne** | **Debit** | **Credit** | | ||
+ | |03/ | ||
+ | |03/ | ||
+ | |03/ | ||
+ | |02/ | ||
+ | | | | | |Solde||20| | ||
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