Gestion de liste de membres

Pour certaines associations, vous devez gérer une liste des membres. Dans Noalyss / PhpCompta, vous créez une nouvelle catégorie de fiche de type client que vous appelez “Membre“. Pour cette catégorie, ajoutez les attributs:

• Date d'inscription
• Début cotisation
• Début cotisation
• Montant de l'inscription

Le membre paiera en général une partie directement.

• Vous allez alors dans [ VEN ], vous indiquez le montant total de l'abonnement.
• Si vous utilisez les “modes de paiements“, indiquez dans la partie acompte, le montant restant à recevoir afin de générer une écriture de paiement correspondant à la somme réellement reçu.
• Dans le cas contraire, vous avez une seconde étape: vous allez dans la trésorerie [ FIN ] , indiquez simplement la somme reçue.

Rappel : si vous n'indiquez pas de n° de relevé, vous pourrez faire correspondre ce paiement avec les rapprochements bancaires.

Chaque mois dans [ CARD ], utilisez le résumé par catégorie pour afficher tous les membres, exporter en CSV et dans votre tableau, filtrer sur les dates d'échéance, pour chaque membre, créer une action „demande cotisation“ avec une date de rappel, envoyez le rappel à vos membres. Vous pouvez générer les lettres de rappel avec LibreOffice en créant une lettre type, cela ira plus vite qu'avec Noalyss / PhpCompta, cependant, il est préférable d'ajouter à ces membres une action de type „demande de cotisation“ pour le suivi. Un plugin pour ajouter la même action pour plusieurs client, fournisseurs ou membres est assez simple à développer.