Un rapport vous permet en quelque clics d'extraire des données de votre comptabilité, pour évaluer votre chiffre d'affaires ou son évolution, pour faire des ratios, pour avoir une idée de votre bénéfice et même pour remplir une déclaration TVA

1. Tout d'abord il faut aller dans le module Comptabilité→Avancé→Création de Rapport→Ajout [ COMPTA/ADV/REPORT ]
2. Donner un nom à votre rapport
3. Donner un titre à chaque élément du rapport
4. Créer une formule sur base de la syntaxe [NumerodePoste] ou [NumerodePoste%], où % représente le montant cumulé de tous les postes commençant par le numéro indiqué.
   • On peut utiliser des formules algébriques : [70%]-[6%] donnera la différence entre les Produits ( base 70 ) et les charges ( base 6 ) au plan comptable. Voir plus bas.
5. Renseigner toutes les lignes souhaitées
6. Sauver.

1. Aller dans Compatbilité→Impression→Rapport [ COMPTA/PRINT/PRINTREPORT ]
2. Choisissez l'exercice
3. Votre rapport nouvellement crée apparaît dans la liste en face de “Choisisser votre rapport”
4. Fixer les dates
5. etc
6. À chaque ligne correspond le montant résultant des formules créées précédemment.

1. Donnez comme nom à votre rapport déclaration TVA
2. Puis vous devez évidemment vérifier que les postes comptables sont les mêmes que moi : par exemple, j'utilise 7000005 pour les prestations intracommunautaires mais j'aurais pu utiliser un autre poste de la classe 70.

Personnellement j'ai ajouté

11	acompte verse	[4117]
12	Compte TVA a payer	[4519]
13	Compte TVA a récupérer	[4119]

Attention : ici on n'a pas parlé de la TVA déductible à 50% (en Belgique): soit vous mettez dans les fiches un attribut 'TVA déductible par l'impôt' et cela sera déduit automatiquement, soit vous ajoutez une Formule ainsi : les poste que vous avez choisi pour ces frais * 0.21 / 2 pour une TVA à 21%.

Le manuel explique comment fonctionnent les rapports mais cet exemple-ci est plus parlant. Tout d'abord la colonne Formule:

• [POSTE] Contient le solde d'un poste
• [POSTE%] Contient le solde d'un poste ainsi que des postes en-dessous par exemple [70%] contiendra la somme des postes qui commencent par 70 c'est-à-dire 701,7010,7011,700002,…
• [POSTE%d], [POSTEd], [POSTE%c] ou [POSTEc], idem qu'au dessus mais ce sera la somme du débit ou du crédit (à partir de la version 3.0)
• [POSTE%s] Contient le signe de la somme ( négatif si solde débiteur)
• FROM=00.0000 (sans espace) les deux premiers chiffres sont pour le mois et les quatre derniers pour l'année, ici la valeur 00.0000 indique le début de l'exercice. Pratique quand on utilise les modèles.
• NOMBRE*[POSTE] C'est la multiplication de la somme d'un poste par un nombre, par exemple ([7%]-[6%]*0.24- Donne une idée de votre impôt, mais sans tenir compte des dépenses non admises et des amortissements

La colonne position donne l'ordre de la ligne, si vous la laissez vide, elle sera remplie pour vous.

Les formules sont des sommes, des soustractions, des divisions ou des multiplications de postes comptables et de montants donnés Exemple

[70%] * 1.21  == CA + 21% (de TVA)

[7%]-[6%]+[67%] = CA - toutes les charges + charges non déductibles == imposable (Plan comptable Belge)

([7%] > 50000) ? 50000 : 0  si CA > 50000 alors affiche 50000 sinon 0

Allez dans impression, choisissez Rapport indiquez la période (normalement un trimestre), et voilà vous avez votre résultat. Il suffit maintenant de reporter ces chiffres sur votre déclaration TVA (Ici pour plus d'explication).

A quoi sert le par “étape de” dans le menu d'impression ??? En fait, c'est très simple, imaginons que votre rapport soit

 Vente	[70%]
 Achat	[60%]
 Bénéfice brut	[70%]-[60%]

Vous choississez l'option par étape à 1 mois et une période plus grande qu'un mois bien sûr. Puis vous exportez en CSV, vous l'intégrez dans votre tableur, et vous pouvez maintenant en faire un graphique montrant l'évolution de votre bénéfice pour la période que vous avez sélectionnée. (ici si vous ne savez par comment faire)

Facile, non !?

Vous pouvez directement imprimer le résultat. Vous ne verrez pas apparaître sur votre feuille les menus et les icônes de l'application. Vous pouvez aussi l'exporter en PDF ou si vous souhaitez retravailler ces données dans une feuille de calcul, l'exporter en CSV.

Important A partir de la version 5 il existe une extension pour calculer la TVA