Génération de documents

Accès menu : CFGDOC

Noalyss vous permet de générer n'importe quel type de documents comme : les lettres de rappel, des factures, les notes de frais, … Pour cela il faut importer un modèle de document au format HTML, Texte, OpenDocument (ISO26300) ou RTF.

Astuce : Vous pouvez tester vos documents dans Gestion->Suivi

Voir aussi le formatage des dates

Tutoriel

https://www.youtube.com/watch?v=PAp3Y3j0h-8

La liste des balises se trouve dans le manuel

Et des modèles de documents sont disponibles dans la section Téléchargement

Il faut d'abord nommer votre document et sélectionner la catégorie de documents auquel il appartiendra. Vous pouvez ajouter de nouvelles catégories via le menu CFGACTION.

Ensuite il faudra affecter ce document aux différents journaux et sélectionner le fichier calque toujours au format HTML, Texte, OpenDocument (ISO26300) ou RTF.

Voici un autre tutoriel ou on a utilisé l'exemple d'une lettre de rappel.

https://www.youtube.com/watch?v=oSDgLTQArGU

Balises

Il est très important que la balise ne contient aucun espace ni caractère de formatage.

Parfois, une balise n'est pas remplacé, si la balise entre << et >> n'est pas trouvée , elle est remplacé par des espaces, si cette balise apparaît , c'est parce qu'il y a des caractères invisibles qui se sont glissé dedans et qui empêche qu'elle soit remplacée par une valeur ou un vide. On perd beaucoup de temps pour en comprendre la raison, parfois, il s'agit d'un simple espace, parfois d'une marque de formatage

Pour contourner ce problème, l'astuce est de faire le document modèle en texte simple et de vérifier que toutes les balises sont biens remplacées.

Si une balise apparaît, couper et coller la dans un éditeur de texte simple (gedit, kate, vi , notepad) , puis copier et coller la de retour dans le document , cela va effacer tous les caractères invisibles.