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   * Choisir la catégorie de fiche généraliste dans laquelle on veut créer des fiches particulières, choix de type "liste", puis "Recherche" et "créer une nouvelle fiche".   * Choisir la catégorie de fiche généraliste dans laquelle on veut créer des fiches particulières, choix de type "liste", puis "Recherche" et "créer une nouvelle fiche".
   * Créer les fiches  entre autres les fiches **Appels de fonds**, **lots**, **immeubles (ou bâtiments)**, **fournisseurs**, **charges**, etc.   * Créer les fiches  entre autres les fiches **Appels de fonds**, **lots**, **immeubles (ou bâtiments)**, **fournisseurs**, **charges**, etc.
 +  * Cocher "Chaque fiche aura automatiquement son propre poste comptable"
   * Ensuite aller dans **-> Paramètres -> Journaux** [ PARAM/CFGLED ], créer les journaux et cocher les fiches utilisables dans les journaux.   * Ensuite aller dans **-> Paramètres -> Journaux** [ PARAM/CFGLED ], créer les journaux et cocher les fiches utilisables dans les journaux.
   * Sauver.   * Sauver.
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   * Dans **-> Comptabilité -> Fiches** [ COMPTA/CARD ] créer les fiches spécifiques pour les appels de fonds (si ce n'est pas déjà fait), **appels de fonds**, **budget prévisionnel**, **budget travaux**, dont le syndic a besoin, fiches de poste comptable **classe 7**.\\    * Dans **-> Comptabilité -> Fiches** [ COMPTA/CARD ] créer les fiches spécifiques pour les appels de fonds (si ce n'est pas déjà fait), **appels de fonds**, **budget prévisionnel**, **budget travaux**, dont le syndic a besoin, fiches de poste comptable **classe 7**.\\ 
 +  * **700 - Le fonds de roulement** est constitué de la somme des avances faites par les copropriétaires, généralement mensuellement ou trimestriellement, à titre de provision, pour couvrir les dépenses périodiques, telles que les frais de chauffage, d’utilisation des ascenseurs, d’éclairage des parties communes, les frais de gérance, de conciergerie, etc.\\ Il s’agit donc d’un fonds de caisse qui doit permettre de couvrir les besoins courants de la copropriété.
 +  * ** 701 - Le fonds de réserve :** Il est constitué par les apports de fonds périodiques destinés à faire face à des dépenses non périodiques.\\ Le fonds de réserve, qui n’est pas obligatoire, correspond donc à une épargne. Il permet d’assurer efficacement un financement de charges à long terme, telles que celles occasionnées par le renouvellement du système de chauffage, le renouvellement d’un ascenseur ou la pose d’une nouvelle chape de toiture, les travaux aux terrasses, etc.\\ En cas de vente, le fonds de réserve n’est pas remboursable par le syndic, qui doit toutefois avoir précisé à l’acheteur quelle est la quote-part dans ce fonds du lot vendu.
 +
 [[http://www.omc.be/fr/fin/fin_pcmn.htm#7|Plan Comptable Minimum Normalisé Belge (PCMN)]]\\  [[http://www.omc.be/fr/fin/fin_pcmn.htm#7|Plan Comptable Minimum Normalisé Belge (PCMN)]]\\ 
-  * S'assurer que sont créées les fiches des lignes du budget à prévoir (classe 6) comme **eau** (61200), **électricité** (62102), **assurance**<code>6101X pour assurances locatives ou 61310 pour Assurance incendie</code>, **contrats**, **frais postaux** (61213), **travaux** (611 - Entretien et réparation (fournitures et prestations))...\\  +  * S'assurer que sont créées les fiches des lignes du budget à prévoir (classe 6) comme **eau** (6120), **électricité** (6221), **Gaz** (6122 ou 6153), **assurances** (614XX) , **contrats**, **bureaux et matériel bureau** (61600), **Entretien et petites réparations** (611)...\\  
-Voir le détail des postes comptables dans le [[http://www.omc.be/fr/fin/fin_pcmn.htm#6|Plan comptable minimum normalisé]]+Voir le détail des postes comptables dans le [[http://justice.belgium.be/sites/default/files/downloads/coproprio_fr.pdf|nouveau plan comptable pour  
 +les associations des copropriétaires]] qui diffère du [[http://www.omc.be/fr/fin/fin_pcmn.htm#6|Plan comptable minimum normalisé]]
   * Il peut être utile de créer une fiche de poste comptable 714..., pour les rompus créditeurs et de poste 662..., pour les rompus débiteurs. ils serviront à équilibrer l'appel si besoin.   * Il peut être utile de créer une fiche de poste comptable 714..., pour les rompus créditeurs et de poste 662..., pour les rompus débiteurs. ils serviront à équilibrer l'appel si besoin.
   * S'assurer que dans les journaux les catégories de fiches à utiliser pour ceux-ci sont bien cochées.   * S'assurer que dans les journaux les catégories de fiches à utiliser pour ceux-ci sont bien cochées.
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   * Immeuble - Plugin   * Immeuble - Plugin
   * Lots - Plugin   * Lots - Plugin
-  * Copropriétaire - plugin : Poste comptable <code>450 ou 400?</code>+  * Copropriétaire - plugin : Poste comptable <code>4100 Acompte de fonds de **réserve** appelé -  4101 Acompte de fonds de **roulement** appelé</code>
   * Compte d'attente?   * Compte d'attente?
   * Compte de régularisation?   * Compte de régularisation?
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   * Si oui,confirmer sinon corriger   * Si oui,confirmer sinon corriger
  
-                                     +=== Paramètres === 
 + 
 +Il y a six éléments de configuration dont les trois premiers sont renseignés par défaut : 
 +  - Catégorie de fiches pour les immeubles : immeuble - plugin 
 +  - Catégorie de fiches pour les copropriétaires : Copropriétaires - plugin 
 +  - Catégorie de fiches pour les lots : Lots - plugin 
 +  
 +Les autres sont à compléter en sélectionnant la catégorie de fiche pertinente (en cliquant sur le triangle).\\  
 +__À noter:__ //Il faut avoir au préalable créé les catégories de fiches spécifiques (Appels de fonds, Charges communes) et le journal d'appel de fonds.// 
 +  - Catégorie de fiches pour les appels de fond : Appels de Fonds 
 +  - Catégorie de fiches pour les charges : Charges communes 
 +  - Journal Appel de fond : Appels de Fonds 
 +Si vous ne procédez pas ainsi, les fiches n'apparaîtront pas dans le choix. 
 +                                
                                                    ----                                                    ----
  
  
 Il y a beaucoup d'autres fonctionnalités qui ne sont pas décrites ici mais qui peuvent être ajoutées Il y a beaucoup d'autres fonctionnalités qui ne sont pas décrites ici mais qui peuvent être ajoutées
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  • Dernière modification : 2016/10/31 17:39
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