debuter_dans_sa_gestion_comptable

Ceci est une ancienne révision du document !


La grande majorité des entreprises ont informatisé leur facturation - gestion des fournisseur - l'encours clients - parfois la TVA et s'en remettent au comptable le 20 du mois suivant le trimestre ou pire le 20 du mois de janvier.

A ce moment, le comptable ne peux plus “qu'embaumer votre comptabilité”

Grâce à son système WebBase et les MAJ régulière, PhpCompta vous permets de gérer le quotidien tout en autorisant votre comptable à intervenir régulièrement. Simplement pour un contrôle du Bilan, ou pour la déclaration TVA, ou pour passer une écriture d'amortissement, etc …

Expliquez vos souhaits sur le forum et vous aurez une aide. Si vous n'avez pas de comptable, n'hésitez pas demander, plusieurs sont habitués à travailler avec PhpCompta.

Voici quelques rappels utiles

Rappel Des Classes de comptes (commencent par le chiffre)

  • 1 > CAPITAUX
  • 2 > INVESTISSEMENTS
  • 3 > STOCK
  • 4 > TIERS (Client & Fournisseurs)
  • 5 > DISPONIBLE
  • 6 > CHARGES (ACHATS ET FRAIS)
  • 7 > PRODUITS (VENTES)

Le plan comptable par défaut présent dans Php Compta est assez complet

Comment ces comptes sont organisés ?

ordre_classe_comptes.ods

Le plus important quand vous démarrez est de bien paramétrer votre plan comptable. Le plan de base est normalement suffisant mais il faut l'adapter, par exemple, nous n'y avons pas mis les charges pour l'électricité ou le chauffage.

Les bonnes questions que vous devez vous posez

  • Mon plan comptable est-il conforme à la loi ?
  • Comment séparer mes comptes pour avoir les informations qui m'intéressent ?

Exemple: Le compte 61 est un compte de charges diverses. Si vous créez des fiches services et biens divers, elles seront simplement en-dessous de ce compte. Mais vous pourriez décider d'avoir ceci

61 Services et biens divers
611 Frais de voiture
61101carburant
61102Assurance
61103Entretiens
61104Parking
61105Taxes voiture
61106Frais divers

L'avantage est que le 611 contient tous vos frais de voiture. De plus, en Belgique la TVA sur les frais de voitures ne sont pas déductibles à 100%, il sera donc plus facile de déterminer la partie de la TVA déductible.

Ce plugin Importation de plan comptable vous permettra de faire d'adapter votre plan comptable depuis un tableur et de le charger dans l'application

Vous pouvez créer des nouveaux codes de TVA. Vous prenez votre déclaration TVA, vous regardez ce que vous avez besoin, et de là, vous pouvez créer les codes TVA en fonction.

Exemple: Le taux à 0% correspond à : tva sur l'export, sur l'intracomm avec un autre assujetti, non soumis à la TVA. Il vaut mieux séparer en 3 codes séparés, ainsi lors de votre déclaration TVA, vous pourrez correctement utilisez le plugin TVA et reprendre les informations nécessaires. L'adresse du plugin de tva = plugin tva

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  • Dernière modification : 2013/02/28 00:52
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