En fin d'exercice, il faudra produire :

1. Le bilan qui regroupe l’ensemble des comptes de la classe 1 à 5. C'est un instantané du patrimoine de l’entreprise à la clôture des comptes.

- Le compte de résultat comprend les comptes 6 et 7. Il permet de quantifier la valeur générée ou perdue par une entreprise au cours d’un exercice comptable.

1. L’annexe est une note explicative qui accompagne le bilan et le compte de résultat.

Les actifs diminuent quand le crédit augmente.

Le passif diminuent quand le débit augmente.

Voir le manuel, section 3.Les comptes actifs / passifs

Une charge est un bien ou un service consommé dans le cadre de l'activité de l'entreprise. Les charges représentent un appauvrissement de l’entreprise lorsque les comptes sont débités.

• Les charges d'exploitation
• Les charges financières
• Les charges exceptionnelles

Un produit est une ressource acquise dans le cadre des activités de l'entreprise.

• Les produits d'exploitation
• Les produits financiers
• Les produites exceptionnels

À la clôture d'un exercice des écritures de régularisation ont été passées.
À l'ouverture de l'exercice suivant, il faudra commencer par faire l'opération inverse de la régularisation, une extourne.

Voir la section 4.Écriture d'ouverture du manuel

Toujours dans le bon sens

Pour préparer son bilan comptable en vue de clôturer l'exercice, il faut dissocier les charges et produits de l'exercice en cours par rapport au suivant :

• Vérifier que les soldes des comptes en banques, cartes visa, etc … sont corrects d'après les relevés (extraits de compte).
• Faire l'inventaire des marchandises en stock, des prestations en cours et des produits en cours.
• Vérifier que tous les paiements correspondent bien à un fournisseur ou un client, pas de doublon, tout doit être lettré pour ces 2 catégories, sauf cas particulier.
• Les charges et les produits pris en compte dans le bilan ne doivent concerner QUE l'exercice en cours. Il faudra donc :
  • Ajuster les soldes des postes représentant des charges et des produits “constatés à l'avance”.
    Une prime d'assurance payé en novembre pour 3 mois, devra être ventilée au pro-rata : Novembre et décembre seront imputés à l'exercice courant et le montant de prime correspondant à janvier devra être reporté sur l'exercice suivant.

Au dernier jour de l'exercice, on crée une OD [ COMPTA/MENUODS/ODS ]

Le montant à reporter est dans notre exemple, 1/3 du montant de la prime trimestrielle pour le mois de janvier dépendant de l'exercice suivant. Dans le formulaire d'OD :

1. Choisissez le journal financier “Fin d'exercice”, si vous en avez crée un spécifiquement.
2. Encodez la date du bilan de fin d'exercice
3. Encodez un libellé explicite.
4. Encodez le quickcode de la fiche Charges à reporter (que vous aurez dû préalablement créer).
5. Encodez le quickcode de votre charge d'assurance, avec le même montant.
6. Cochez au débit, pour la fiche de Charges à reporter.
7. Laissez la charge d'assurance au crédit, puisque cette somme correspond à la prime de janvier.
8. Rapprochez cette OD de la fiche d'Achat de votre assurance.

• Quand il y a un décalage entre la facturation et la prestation, le service, la vente ou l'achat effectif, il faudra procéder à des écritures de régularisation.

• Un fournisseur a livré avant la clôture de l'exercice, mais la facture est établie après. On débite un compte de Charges 6 et on crédite un compte Tiers 4 “factures non-parvenues”.
• Un client a été livré par l'entreprise avant la clôture de l'exercice, mais la facture est établie après. On débite un compte Tiers 4 “Factures à établir” et on crédite un compte de Produits 7 “Vente de marchandise ou prestation”.
• Les schémas d'écriture pour une perte reportée. Un client n'a pas payé la totalité de sa facture :

• Les schémas d'écriture pour un bénéfice reporté :

• Évaluer les provisions à reporter.
• Calcul des amortissements…
• Calcul des taxes…
• les dépenses non admises
• les dépenses privées
• les Amortissements

Voir le manuel section 4.Écriture de fin d'exercice comptable