Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- commission [2011/10/30 16:34] – [Etape 2 adapter la comptabilité analytique] dany
+++ commission [Unknown date] (Version actuelle) – supprimée - modification externe (Unknown date) 127.0.0.1
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
-======Comptabilité analytique: ======
-======Comment utiliser PhpCompta pour calculer les commissions des commercial======
-Il est facile d'utiliser la comptabilité analytique pour gérer les commissions de vos commerciaux.
-On imagine que vous avez 3 commerciaux qui doivent vendre des espaces publicitaires pour des magazine.
-Régulièrement, les commerciaux viennent avec les bons de commande de leurs client, sur chaque bon de commande, ils reçoivent une commission.
-=====Etape 1: paramètrer votre dossier=====
-Après avoir crée votre dossier, faites ce qui suit
-Cliquez sur le Paramètre > société et mettez l'option « Utilisation de la compta. Analytique » sur optionnel
-=====Etape 2 adapter la comptabilité analytique=====
-comptabilité analytique > plan analytique
-Vous créez 2 axes (= plan analytique) : les magazines et les commerciaux.
-Dans les magazines, vous ajoutez tous les magazines que vous voulez.
-Imaginons que vos magazines sont
-exemple :
-  * MAGSPORT, magazine de sport
-  * MAGFUN, magazine sur la musique
-  * MAGBOUF, magazine sur les restaurants
-Dans les commerciaux vous ajoutez vos commerciaux.
-Puis vos commerciaux:
-exemple :
-  * Jean dupont
-  * Pierre de La Mie
-  * PROP (ce qui revient à la société, commission déduite)
-Pour créer les activités (=poste analytique) Plan Analytique > Activité (à coté du plan analyt. "commerciaux") > ajouter autant de fiches que nécessaires
-=====Etape 3 : utilisez=====
-Voilà maintenant, en continuant l'exemple, Jean Dupont vient avec 3 bons de commandes qui seraient
-Pour le boulanger, un pub à 100 €, commission pour Jean de 10€ pour le magazine MAGFUN
-Pour le patissier, un pub à 150 €, commission pour Jean de 15€ pour le magazine MAGSPORT
-Pour l'épicier , une annonce à 50 €, commission pour Jean de 5€ pour le magazine MAGFUN
-Vous allez dans VENTE et vous enregistrez la première facture
-Vous créez le client « boulanger » et la fiche « publicité ». Puis vous encodez cette vente avec les bons montants. La quantité est normalement égal à 1, à moins que ce soit un prix par mois plutôt que par an.
-Dans l'écran de confirmation, en face de la fiche « publicité », vous indiquez comme poste analytique, il faudra ajouter une ligne pour en avoir deux.
-|MAGFUN|JEAN|10|
-|MAGFUN|PROP|90|
-Vous agissez de la même façon pour les deux autres bons de commande.
-Remarque si vous vous êtes trompé, prenez le détail de la vente, puis cliquez sur « pop me up » pour corriger les imputations.
-======Les résultats======
-=====Les commissions des commerciaux=====
-Comptabilité analytique > impression > balance, indiquez la période
-|  **Poste comptable Analytique**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  |  **D/C**  |
-|JEAN|  0|  30|  30|C|
-|PROP Revenu société|  0|  270|  270|C|
-=====Détail des commissions=====
-Pour avoir le détail des commissions pour chacun
-Allez dans comptabilité analytique > impression, grand livre et vous obtiendrez ceci
-=====JEAN=====
-|Date|Poste|Quick_code|libelle|Num.interne|Debit|Credit|
-|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 1|__V010003FE__0|0|10|
-|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 2|__V010003FE1__|0|15|
-|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 3|__V010003FE2__|0|5|
-|||||||30|
-=====PROP=====
-|Date|Poste|Quick_code|libelle|Num.interne|Debit|Credit|
-|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 1|__V010003FE__|0|90|
-|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 2|__V010003FE1__|0|135,00|
-|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 3|__V010003FE2__|0|45,00|
-|||||||270|
-Comme vous voyez, le commercial Jean a gagné 30 €, la société a gagné commission déduite 270€
-=====Détail des revenus par magazine et par commercial=====
-Allez dans comptabilité analytique > impression,  balance croisée indiquez les dates, puis choisissez Magazine comme premier plan puis commerciaux comme second plan.
-Vous obtiendrez ceci.
-|  **Poste comptable Analytique**  |  **Poste comptable Analytique**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  |  **D/C**  |
-|MAGFUN|||||
-||JEAN|  0|  15|  15|credit|
-||PROP Revenu société|  0|  135|  135|credit|
-||Total|  0|  150|  150|credit|
-|  **Poste comptable Analytique**  |  **Poste comptable Analytique**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  |  **D/C**  |
-|MAGSPORT|||||
-||JEAN|  0|  15|  15|credit|
-||PROP Revenu société|  0|  135|  135|credit|
-||Total|  0|  150|  150|credit|
-|**Résumé**||||||
-|  **Po**  |  **Nom**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  ||
-|MAGFUN||  0|  150|  -150|credit|
-|MAGSPORT||  0|  150|  -150|credit|
-||total|  0|  300|  300||
-On voit ici que pour MAGUN on a gagné 150€, 15 € pour Jean et 135 pour la société, même chose que pour MAGSPORT
- Si vous choisissez comme premier plan commercial et le second magazine vous obtiendrez ceci,
-|  **Poste comptable Analytique**  |  **Poste comptable Analytique**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  |  **D/C**  |
-|JEAN||||||
-||MAGFUN|  0|  15|  15|credit|
-||MAGSPORT|  0|  15|  15|credit|
-||Total|  0|  30|  30|credit|
-|  **Poste comptable Analytique**  |  **Poste comptable Analytique**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  |  **D/C**  |
-|PROP Revenu société||||||
-||MAGFUN|  0|  135|  135|credit|
-||MAGSPORT|  0|  135|  135|credit|
-||Total|  0|  270|  270|credit|
-|**Résumé**||||||
-|  **Po**  |  **Nom**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  ||
-|JEAN||  0|  30|  -30|credit|
-|PROP|Revenu société|  0|  270|  -270|credit|
-||total|  0|  300|  300||
-Les autres impressions pourront vous donner des informations supplémentaires.
-Conseils: Si vous souhaitez avoir les montants du et payé par commercial,  il faut ajoutez dans Comptabilité analytique > plan analytique > Magazine, l'activité paiement. Quand vous encoderez dans la dépense, les commissions dues, vous utiliserez dans l'écran de confirmation: Paiement puis le nom du commercial, ainsi vous  verrez toujours le  solde de ce commercial  dans la comptabilité analytique (ou depuis un journal financier)