Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- commission [2011/10/29 18:59] – [Détail des revenus par magazine et par commercial] dany
+++ commission [Unknown date] (Version actuelle) – supprimée - modification externe (Unknown date) 127.0.0.1
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-======Comptabilité analytique: ======
-======Comment utiliser PhpCompta pour calculer les commissions des commercial======
-Il est facile d'utiliser la comptabilité analytique pour gérer les commissions de vos commerciaux.
-On imagine que vous avez 3 commerciaux qui doivent vendre des espaces publicitaires pour des magazine.
-Régulièrement, les commerciaux viennent avec les bons de commande de leurs client, sur chaque bon de commande, ils reçoivent une commission.
-=====Etape 1: paramètrer votre dossier=====
-Après avoir crée votre dossier, faites ce qui suit
-Cliquez sur le Paramètre > société et mettez l'option « Utilisation de la compta. Analytique » sur optionnel
-=====Etape 2 adapter la comptabilité analytique=====
-comptabilité analytique > plan analytique
-Vous créez 2 axes (= plan analytique) : les magazines et les commerciaux.
-Dans les magazines, vous ajoutez tous les magazines que vous voulez.
-Imaginons que vos magazines sont
-exemple :
-  * MAGSPORT, magazine de sport
-  * MAGFUN, magazine sur la musique
-  * MAGBOUF, magazine sur les restaurants
-Dans les commerciaux vous ajoutez vos commerciaux.
-Puis vos commerciaux:
-exemple :
-  * Jean dupont
-  * Pierre de La Mie
-  * PROP (ce qui revient à la société, commission déduite)
-=====Etape 3 : utilisez=====
-Voilà maintenant, en continuant l'exemple, Jean Dupont vient avec 3 bons de commandes qui seraient
-Pour le boulanger, un pub à 100 €, commission pour Jean de 10€ pour le magazine MAGFUN
-Pour le patissier, un pub à 150 €, commission pour Jean de 15€ pour le magazine MAGSPORT
-Pour l'épicier , une annonce à 50 €, commission pour Jean de 5€ pour le magazine MAGFUN
-Vous allez dans VENTE et vous enregistrez la première facture
-Vous créez le client « boulanger » et la fiche « publicité ». Puis vous encodez cette vente avec les bons montants. La quantité est normalement égal à 1, à moins que ce soit un prix par mois plutôt que par an.
-Dans l'écran de confirmation, en face de la fiche « publicité », vous indiquez comme poste analytique, il faudra ajouter une ligne pour en avoir deux.
-|MAGFUN|JEAN|10|
-|MAGFUN|PROP|90|
-Vous agissez de la même façon pour les deux autres bons de commande.
-Remarque si vous vous êtes trompé, prenez le détail de la vente, puis cliquez sur « pop me up » pour corriger les imputations.
-======Les résultats======
-=====Les commissions des commerciaux=====
-Comptabilité analytique > impression > balance, indiquez la période
-|  **Poste comptable Analytique**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  |  **D/C**  |
-|JEAN|  0|  30|  30|C|
-|PROP Revenu société|  0|  270|  270|C|
-=====Détail des commissions=====
-Pour avoir le détail des commissions pour chacun
-Allez dans comptabilité analytique > impression, grand livre et vous obtiendrez ceci
-=====JEAN=====
-|Date|Poste|Quick_code|libelle|Num.interne|Debit|Credit|
-|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 1|__V010003FE__0|0|10|
-|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 2|__V010003FE1__|0|15|
-|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 3|__V010003FE2__|0|5|
-|||||||30|
-=====PROP=====
-|Date|Poste|Quick_code|libelle|Num.interne|Debit|Credit|
-|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 1|__V010003FE__|0|90|
-|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 2|__V010003FE1__|0|135,00|
-|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 3|__V010003FE2__|0|45,00|
-|||||||270|
-Comme vous voyez, le commercial Jean a gagné 30 €, la société a gagné commission déduite 270€
-=====Détail des revenus par magazine et par commercial=====
-Allez dans comptabilité analytique > impression,  balance croisée indiquez les dates, puis choisissez Magazine comme premier plan puis commerciaux comme second plan.
-Vous obtiendrez ceci.
-|  **Poste comptable Analytique**  |  **Poste comptable Analytique**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  |  **D/C**  |
-|MAGFUN|||||
-||JEAN|  0|  15|  15|credit|
-||PROP Revenu société|  0|  135|  135|credit|
-||Total|  0|  150|  150|credit|
-|  **Poste comptable Analytique**  |  **Poste comptable Analytique**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  |  **D/C**  |
-|MAGSPORT|||||
-||JEAN|  0|  15|  15|credit|
-||PROP Revenu société|  0|  135|  135|credit|
-||Total|  0|  150|  150|credit|
-|**Résumé**||||||
-|  **Po**  |  **Nom**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  ||
-|MAGFUN||  0|  150|  -150|credit|
-|MAGSPORT||  0|  150|  -150|credit|
-||total|  0|  300|  300||
-On voit ici que pour MAGUN on a gagné 150€, 15 € pour Jean et 135 pour la société, même chose que pour MAGSPORT
- Si vous choisissez comme premier plan commercial et le second magazine vous obtiendrez ceci,
-|  **Poste comptable Analytique**  |  **Poste comptable Analytique**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  |  **D/C**  |
-|JEAN||||||
-||MAGFUN|  0|  15|  15|credit|
-||MAGSPORT|  0|  15|  15|credit|
-||Total|  0|  30|  30|credit|
-|  **Poste comptable Analytique**  |  **Poste comptable Analytique**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  |  **D/C**  |
-|PROP Revenu société||||||
-||MAGFUN|  0|  135|  135|credit|
-||MAGSPORT|  0|  135|  135|credit|
-||Total|  0|  270|  270|credit|
-|**Résumé**||||||
-|  **Po**  |  **Nom**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  ||
-|JEAN||  0|  30|  -30|credit|
-|PROP|Revenu société|  0|  270|  -270|credit|
-||total|  0|  300|  300||
-Les autres impressions pourront vous donner des informations supplémentaires.
-Important: quand vous encodez la dépense et leur paiement, vous verrez ce qu'on vous avez déjà payé. Pour cela, il faut ajoutez dans Magazine, l'activité paiement. Et dans dépense, vous utiliserez dans l'écran de confirmation: Paiement puis le nom du commercial, ainsi vous  verrez toujours son solde