Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- tutoriaux:comptabilite_analytique:commission [2011/11/30 15:59] – créée dany
+++ tutoriaux:comptabilite_analytique:commission [2012/08/08 01:42] – [Comment utiliser PhpCompta pour calculer les commissions des commercial] dany
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-test
+======Comptabilité analytique: ======
+======Comment utiliser PhpCompta pour calculer les commissions des commercial======
+Il est facile d'utiliser la comptabilité analytique pour gérer les commissions de vos commerciaux.
+On imagine que vous avez 3 commerciaux qui doivent vendre des espaces publicitaires pour des magazines.
+Régulièrement, les commerciaux viennent avec les bons de commande de leurs client, sur chaque bon de commande, ils reçoivent une commission.
+=====Etape 1: paramètrer votre dossier=====
+Après avoir crée votre dossier, faites ce qui suit
+Cliquez sur le Paramètre > société et mettez l'option « Utilisation de la compta. Analytique » sur optionnel
+=====Etape 2 adapter la comptabilité analytique=====
+comptabilité analytique > plan analytique
+Vous créez 2 axes (= plan analytique) : les magazines et les commerciaux.
+Dans les magazines, vous ajoutez tous les magazines que vous voulez.
+Imaginons que vos magazines sont
+exemple :
+  * MAGSPORT, magazine de sport
+  * MAGFUN, magazine sur la musique
+  * MAGBOUF, magazine sur les restaurants
+Dans les commerciaux vous ajoutez vos commerciaux.
+Puis vos commerciaux:
+exemple :
+  * Jean dupont
+  * Pierre de La Mie
+  * PROP (ce qui revient à la société, commission déduite)
+Pour créer les activités (=poste analytique) Plan Analytique > Activité (à coté du plan analyt. "commerciaux") > ajouter autant de fiches que nécessaires
+=====Etape 3 : utilisez=====
+Voilà maintenant, en continuant l'exemple, Jean Dupont vient avec 3 bons de commandes qui seraient
+Pour le boulanger, un pub à 100 €, commission pour Jean de 10€ pour le magazine MAGFUN
+Pour le patissier, un pub à 150 €, commission pour Jean de 15€ pour le magazine MAGSPORT
+Pour l'épicier , une annonce à 50 €, commission pour Jean de 5€ pour le magazine MAGFUN
+Vous allez dans VENTE et vous enregistrez la première facture
+Vous créez le client « boulanger » et la fiche « publicité ». Puis vous encodez cette vente avec les bons montants. La quantité est normalement égal à 1, à moins que ce soit un prix par mois plutôt que par an.
+Dans l'écran de confirmation, en face de la fiche « publicité », vous indiquez comme poste analytique, il faudra ajouter une ligne pour en avoir deux.
+|MAGFUN|JEAN|10|
+|MAGFUN|PROP|90|
+Vous agissez de la même façon pour les deux autres bons de commande.
+Remarque si vous vous êtes trompé, prenez le détail de la vente, puis cliquez sur « pop me up » pour corriger les imputations.
+======Les résultats======
+=====Les commissions des commerciaux=====
+Comptabilité analytique > impression > balance, indiquez la période
+|  **Poste comptable Analytique**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  |  **D/C**  |
+|JEAN|  0|  30|  30|C|
+|PROP Revenu société|  0|  270|  270|C|
+=====Détail des commissions=====
+Pour avoir le détail des commissions pour chacun
+Allez dans comptabilité analytique > impression, grand livre et vous obtiendrez ceci
+=====JEAN=====
+|Date|Poste|Quick_code|libelle|Num.interne|Debit|Credit|
+|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 1|__V010003FE__0|0|10|
+|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 2|__V010003FE1__|0|15|
+|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 3|__V010003FE2__|0|5|
+|||||||30|
+=====PROP=====
+|Date|Poste|Quick_code|libelle|Num.interne|Debit|Credit|
+|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 1|__V010003FE__|0|90|
+|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 2|__V010003FE1__|0|135,00|
+|03/06/11|__700PUBLICITE__|__PUB1__|Bon de commande 3|__V010003FE2__|0|45,00|
+|||||||270|
+Comme vous voyez, le commercial Jean a gagné 30 €, la société a gagné commission déduite 270€
+=====Détail des revenus par magazine et par commercial=====
+Allez dans comptabilité analytique > impression,  balance croisée indiquez les dates, puis choisissez Magazine comme premier plan puis commerciaux comme second plan.
+Vous obtiendrez ceci.
+|  **Poste comptable Analytique**  |  **Poste comptable Analytique**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  |  **D/C**  |
+|MAGFUN|||||
+||JEAN|  0|  15|  15|credit|
+||PROP Revenu société|  0|  135|  135|credit|
+||Total|  0|  150|  150|credit|
+|  **Poste comptable Analytique**  |  **Poste comptable Analytique**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  |  **D/C**  |
+|MAGSPORT|||||
+||JEAN|  0|  15|  15|credit|
+||PROP Revenu société|  0|  135|  135|credit|
+||Total|  0|  150|  150|credit|
+|**Résumé**||||||
+|  **Po**  |  **Nom**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  ||
+|MAGFUN||  0|  150|  -150|credit|
+|MAGSPORT||  0|  150|  -150|credit|
+||total|  0|  300|  300||
+On voit ici que pour MAGUN on a gagné 150€, 15 € pour Jean et 135 pour la société, même chose que pour MAGSPORT
+ Si vous choisissez comme premier plan commercial et le second magazine vous obtiendrez ceci,
+|  **Poste comptable Analytique**  |  **Poste comptable Analytique**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  |  **D/C**  |
+|JEAN||||||
+||MAGFUN|  0|  15|  15|credit|
+||MAGSPORT|  0|  15|  15|credit|
+||Total|  0|  30|  30|credit|
+|  **Poste comptable Analytique**  |  **Poste comptable Analytique**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  |  **D/C**  |
+|PROP Revenu société||||||
+||MAGFUN|  0|  135|  135|credit|
+||MAGSPORT|  0|  135|  135|credit|
+||Total|  0|  270|  270|credit|
+|**Résumé**||||||
+|  **Po**  |  **Nom**  |  **Débit**  |  **Crédit**  |  **Solde**  ||
+|JEAN||  0|  30|  -30|credit|
+|PROP|Revenu société|  0|  270|  -270|credit|
+||total|  0|  300|  300||
+Les autres impressions pourront vous donner des informations supplémentaires.
+Conseils: Si vous souhaitez avoir les montants du et payé par commercial,  il faut ajoutez dans Comptabilité analytique > plan analytique > Magazine, l'activité paiement. Quand vous encoderez dans la dépense, les commissions dues, vous utiliserez dans l'écran de confirmation: Paiement puis le nom du commercial, ainsi vous  verrez toujours le  solde de ce commercial  dans la comptabilité analytique (ou depuis un journal financier)