Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- mode_d_emploi_partiel_de_phpcompta_copropriete [2016/10/31 17:39] – [Fiches pour les appels de fonds] melopie
+++ mode_d_emploi_partiel_de_phpcompta_copropriete [2017/01/29 13:52] – [Fiches pour les appels de fonds] melopie
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   * Choisir la catégorie de fiche généraliste dans laquelle on veut créer des fiches particulières, choix de type "liste", puis "Recherche" et "créer une nouvelle fiche".
   * Créer les fiches  entre autres les fiches **Appels de fonds**, **lots**, **immeubles (ou bâtiments)**, **fournisseurs**, **charges**, etc.
+  * Cocher "Chaque fiche aura automatiquement son propre poste comptable"
   * Ensuite aller dans **-> Paramètres -> Journaux** [ PARAM/CFGLED ], créer les journaux et cocher les fiches utilisables dans les journaux.
   * Sauver.
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   * Dans **-> Comptabilité -> Fiches** [ COMPTA/CARD ] créer les fiches spécifiques pour les appels de fonds (si ce n'est pas déjà fait), **appels de fonds**, **budget prévisionnel**, **budget travaux**, dont le syndic a besoin, fiches de poste comptable **classe 7**.\\
+  * **700 - Le fonds de roulement** est constitué de la somme des avances faites par les copropriétaires, généralement mensuellement ou trimestriellement, à titre de provision, pour couvrir les dépenses périodiques, telles que les frais de chauffage, d’utilisation des ascenseurs, d’éclairage des parties communes, les frais de gérance, de conciergerie, etc.\\
+Il s’agit donc d’un fonds de caisse qui doit permettre de couvrir les besoins courants de la copropriété.
+  * ** 701 - Le fonds de réserve :** Il est constitué par les apports de fonds périodiques destinés à faire face à des dépenses non périodiques.\\
+Le fonds de réserve, qui n’est pas obligatoire, correspond donc à une épargne. Il permet d’assurer efficacement un financement de charges à long terme, telles que celles occasionnées par le renouvellement du système de chauffage, le renouvellement d’un ascenseur ou la pose d’une nouvelle chape de toiture, les travaux aux terrasses, etc.\\
+En cas de vente, le fonds de réserve n’est pas remboursable par le syndic, qui doit toutefois avoir précisé à l’acheteur quelle est la quote-part dans ce fonds du lot vendu.
 [[http://www.omc.be/fr/fin/fin_pcmn.htm#7|Plan Comptable Minimum Normalisé Belge (PCMN)]]\\
   * S'assurer que sont créées les fiches des lignes du budget à prévoir (classe 6) comme **eau** (61200), **électricité** (62102), **assurance**<code>6101X pour assurances locatives ou 61310 pour Assurance incendie ?</code>, **contrats**, **frais postaux** (61213), **travaux** (611 - Entretien et réparation (fournitures et prestations))...\\
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   * Si oui,confirmer sinon corriger
+=== Paramètres ===
+Il y a six éléments de configuration dont les trois premiers sont renseignés par défaut :
+  - Catégorie de fiches pour les immeubles : immeuble - plugin
+  - Catégorie de fiches pour les copropriétaires : Copropriétaires - plugin
+  - Catégorie de fiches pour les lots : Lots - plugin
+Les autres sont à compléter en sélectionnant la catégorie de fiche pertinente (en cliquant sur le triangle).\\
+__À noter:__ //Il faut avoir au préalable créé les catégories de fiches spécifiques (Appels de fonds, Charges communes) et le journal d'appel de fonds.//
+  - Catégorie de fiches pour les appels de fond : Appels de Fonds
+  - Catégorie de fiches pour les charges : Charges communes
+  - Journal Appel de fond : Appels de Fonds
+Si vous ne procédez pas ainsi, les fiches n'apparaîtront pas dans le choix.
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 Il y a beaucoup d'autres fonctionnalités qui ne sont pas décrites ici mais qui peuvent être ajoutées