debuter_dans_sa_gestion_comptable

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debuter_dans_sa_gestion_comptable [2012/04/12 19:16] – [Organisation de son plan comptabilité] danydebuter_dans_sa_gestion_comptable [2013/08/07 11:06] alexandra
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 Les bonnes questions que vous devez vous posez  Les bonnes questions que vous devez vous posez 
-  * Mon plan comptable est-il conforme à la loi ?+  * Mon plan comptable  est-il conforme à la loi ?
   * Comment séparer mes comptes pour avoir les informations qui m'intéressent *ainsi* que les informations pour remplir mes obligations légales?   * Comment séparer mes comptes pour avoir les informations qui m'intéressent *ainsi* que les informations pour remplir mes obligations légales?
 +  * [[http://www.comptables-sur-mesure.com/comptable/]]
  
 Exemple: Exemple:
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 +
 +
 +Création de catégorie de fiches, exemple catégorie de caisses .
 +
 +Une caisse n'est pas une banque, php-compta associe caisse et banque.
 +Ce n'est pas trop gênant si on ne gère que une ou deux caisse, on crée un journal et une catégorie caisse sur le modèle de banque.
 +Si on gère beaucoup de caisses il peut être utile de le faire séparément des banques et de créer une catégorie caisse, or il n'y a que 17 catégories disponibles dont certaine ne sont pas utile.
 +On procède alors ainsi : (j'ai créer deux caisses une qui dépend de banque l'autre dans une nouvelle catégorie caisse)
 +1 Je crée les postes comptables suivants :
 + 57 caisse, 571 caissefr,  572 caisseph, (les banques ont leur propre n° de postes 55...)
 +
 +2 Dans Paramètre=>Divers=>Catégorie (PARM/DIVPARM/CFGCARDCAT)
 + je n'ai pas d'ouvrier, sur salaire ouvrier cliquer <modifier>
 + Commentaire devient caisse
 + Poste de base               57
 + <sauver>
 +
 +3 Dans Paramètre=>Fiche (PARAM/CFGCARD)
 + <Ajout d'une nouvelle catégorie>
 + Catégorie de fiche : caisse
 + poste de base : 57
 + en dessous sélectionner le bouton caisse
 + ajouter éventuellement les attributs utiles
 +
 +4a Dans Gestion=>Fiche (GESTION/CARD)
 + Catégorie : caisse
 + Type         : Liste
 + clique <Recherche> <Créer une nouvelle fiche>
 + nom         : caissefr
 + poste         : 571
 +    Quick        : CAF
 +
 +4b Dans Gestion=>Fiche (GESTION/CARD)
 + Catégorie   : Banque
 + Type          :  Liste
 + cliquer <Recherche> <nouvelle fiche>
 + nom            : caisseph
 + poste        : 572
 + Quick        : CAP
 +
 +5a Dans Paramètre=>Journaux (PARAM/CFGLED)
 + nom du journal : caisse fr
 + Compte en banque : CAF
 + (Type de journal / Financier)
 + Préfixe des pièces : CAF
 + en dessous de Fiches cocher au débit et au crédit :
 + Banque, Caisse, Clients, Fournisseurs (d'autres si nécessaire) 
 + <sauver>
 +
 +5b Dans Paramètre=>Journaux (PARAM/CFGLED)
 + nom du journal : caisse ph
 + Compte en banque : CAP
 + (Type de journal    : Financier)
 +                Préfixe des pièces : CAP
 + en dessous de Fiches cocher au débit et au crédit :
 + Banque, Caisse, Clients, Fournisseur (et d'autres si nécessaire)
 + <sauver>
 +
 +
 +Dans  Comptabilité=>Financier=>Nouvel extrait (COMPTA/MENUFIN/FIN)
 +dans la boite Journal ? les deux caisses et les banques apparaissent pour le choix.
 +Dans Gestion=>Banque caissep apparaît, caissefr non ; pour voir les soldes de caissefr il faut  aller dans Gestion=>Impression=Poste : CAF; 
 +Pour bien faire il faudrait remplacer Gestion=>Banque par Gestion=>financier où les caisses apparaissent au même titre que les banques, mais ça c'est une question de programmation.
 +
 +Il faudrait simplifier la marche à suivre  dans un module Paramètre=>Fiche des sous modules :
 +pcmn (en lecture seule, pour facilement s'y référer); plan comptable personnalisé; création de modèle de fiches (avec quelques modèles fixes) ; catégorie de fiche (avec possibilité de modifier un modèle) ; journaux (quatre journaux de bases achat, vente, od, financier); fiches. Ce dernier module, création de nouvelles fiches, se retrouve avantageusement dans comptabilité éventuellement dans gestion, ce qui permet de limiter l'accès du module général 'fiche' ci dessus.
 + Dans Paramètre=>Fiche actuelle il n'y a en tout et pour tout que 17 catégories dont une bonne partie ne m'est pas utile.
  
  
  
  
  • debuter_dans_sa_gestion_comptable.txt
  • Dernière modification : 2017/07/03 20:55
  • de melopie