Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- debuter_dans_sa_gestion_comptable [2012/04/12 18:16] – [Capital et libération] dany
+++ debuter_dans_sa_gestion_comptable [2013/08/07 11:06] – alexandra
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 Les bonnes questions que vous devez vous posez
-  * Mon plan comptable est-il conforme à la loi ?
+  * Mon plan comptable  est-il conforme à la loi ?
-  * Comment séparer mes comptes pour avoir les informations qui m'intéressent ?
+  * Comment séparer mes comptes pour avoir les informations qui m'intéressent *ainsi* que les informations pour remplir mes obligations légales?
+  * [[http://www.comptables-sur-mesure.com/comptable/]]
 Exemple:
-Le compte 61 est un compte de charges diverses. Si vous créez des fiches services et biens divers, elles seront simplement en-dessous de ce compte. Mais vous pourriez décider d'avoir ceci
+Pour la comptabilité belge, mais la française fonctionne suivant le même principe. Le compte 61 est un compte de charges diverses. Si vous créez des fiches services et biens divers, les postes comptables seront créés pour vous mais de manière séquentielles. Mais vous pourriez décider d'avoir ceci afin de regrouper vos frais par catégorie
 |61| Services et biens divers|
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 |61104|Parking|
 |61105|Taxes voiture|
-|61106|Frais divers|
+|61109|Frais divers de voiture|
+|612| Frais de représentation|
+|61201| Frais de restaurant |
+|61202| Cadeaux client |
+|61203| Autres frais de représentation |
+|613| Frais d'immeuble|
+|61301| Electricité|
+|61302| Chauffage|
+...
 L'avantage est que le 611 contient tous vos frais de voiture. De plus, en Belgique la TVA sur les frais de voitures ne sont pas déductibles à 100%, il sera donc plus facile de déterminer la partie de la TVA déductible.
 Ce plugin [[http://wiki.phpcompta.eu/doku.php?id=importation_de_plan_comptable|Importation de plan comptable]] vous permettra de faire d'adapter votre plan comptable depuis un tableur et de le charger dans l'application
+N'oubliez pas que vous pourriez aussi utiliser la numérotation alphanumérique et avoir dans ce cas
+|61| Services et biens divers|
+|611| Frais de voiture|
+|611CARBURANT|carburant|
+|611ASSURANCE|Assurance|
+|611ENTRETIEN|Entretiens|
+|611PARKING|Parking|
+|611TAXE|Taxes voiture|
+|611DIV|Frais divers de voiture|
+|612| Frais de représentation|
+|612RESTAURANT| Frais de restaurant |
+|612CADEAU| Cadeaux client |
+|612DIV| Autres frais de représentation |
+|613| Frais d'immeuble|
+|613ELECT| Electricité|
+|613CHAUFFAGE| Chauffage|
+...
 ===== Organisation de vos code de TVA =====
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+Création de catégorie de fiches, exemple catégorie de caisses .
+Une caisse n'est pas une banque, php-compta associe caisse et banque.
+Ce n'est pas trop gênant si on ne gère que une ou deux caisse, on crée un journal et une catégorie caisse sur le modèle de banque.
+Si on gère beaucoup de caisses il peut être utile de le faire séparément des banques et de créer une catégorie caisse, or il n'y a que 17 catégories disponibles dont certaine ne sont pas utile.
+On procède alors ainsi : (j'ai créer deux caisses une qui dépend de banque l'autre dans une nouvelle catégorie caisse)
+Je crée les postes comptables suivants :
+caisse, 571 caissefr,  572 caisseph, (les banques ont leur propre n° de postes 55...)
+Dans Paramètre=>Divers=>Catégorie (PARM/DIVPARM/CFGCARDCAT)
+		je n'ai pas d'ouvrier, sur salaire ouvrier cliquer <modifier>
+		Commentaire devient caisse
+		Poste de base               57
+		<sauver>
+Dans Paramètre=>Fiche (PARAM/CFGCARD)
+		<Ajout d'une nouvelle catégorie>
+		Catégorie de fiche : caisse
+		poste de base	: 57
+		en dessous sélectionner le bouton caisse
+		ajouter éventuellement les attributs utiles
+a Dans Gestion=>Fiche (GESTION/CARD)
+		Catégorie : caisse
+		Type         : Liste
+		clique <Recherche> <Créer une nouvelle fiche>
+		nom   	     : caissefr
+		poste         : 571
+   		Quick        : CAF
+b Dans Gestion=>Fiche (GESTION/CARD)
+		Catégorie   : Banque
+		Type          :  Liste
+		cliquer <Recherche> <nouvelle fiche>
+		nom            : caisseph
+		poste	       :	572
+		Quick	       :	CAP
+a Dans Paramètre=>Journaux (PARAM/CFGLED)
+		nom du journal : caisse fr
+		Compte en banque : CAF
+		(Type de journal / Financier)
+		Préfixe des pièces : CAF
+		en dessous de Fiches cocher au débit et au crédit :
+		Banque, Caisse, Clients, Fournisseurs (d'autres si nécessaire)
+		<sauver>
+b Dans Paramètre=>Journaux (PARAM/CFGLED)
+		nom du journal : caisse ph
+		Compte en banque : CAP
+		(Type de journal    : Financier)
+                Préfixe des pièces : CAP
+		en dessous de Fiches cocher au débit et au crédit :
+		Banque, Caisse, Clients, Fournisseur (et d'autres si nécessaire)
+		<sauver>
+Dans  Comptabilité=>Financier=>Nouvel extrait (COMPTA/MENUFIN/FIN)
+dans la boite Journal ? les deux caisses et les banques apparaissent pour le choix.
+Dans Gestion=>Banque caissep apparaît, caissefr non ; pour voir les soldes de caissefr il faut  aller dans Gestion=>Impression=Poste : CAF;
+Pour bien faire il faudrait remplacer Gestion=>Banque par Gestion=>financier où les caisses apparaissent au même titre que les banques, mais ça c'est une question de programmation.
+Il faudrait simplifier la marche à suivre  dans un module Paramètre=>Fiche des sous modules :
+pcmn (en lecture seule, pour facilement s'y référer); plan comptable personnalisé; création de modèle de fiches (avec quelques modèles fixes) ; catégorie de fiche (avec possibilité de modifier un modèle) ; journaux (quatre journaux de bases achat, vente, od, financier); fiches. Ce dernier module, création de nouvelles fiches, se retrouve avantageusement dans comptabilité éventuellement dans gestion, ce qui permet de limiter l'accès du module général 'fiche' ci dessus.
+	Dans Paramètre=>Fiche actuelle il n'y a en tout et pour tout que 17 catégories dont une bonne partie ne m'est pas utile.