Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente Prochaine révisionLes deux révisions suivantes | ||
debuter_dans_sa_gestion_comptable [2012/04/12 17:17] – dany | debuter_dans_sa_gestion_comptable [2013/08/07 11:06] – alexandra | ||
---|---|---|---|
Ligne 31: | Ligne 31: | ||
Les bonnes questions que vous devez vous posez | Les bonnes questions que vous devez vous posez | ||
- | * Mon plan comptable est-il conforme à la loi ? | + | * Mon plan comptable |
- | * Comment séparer mes comptes pour avoir les informations qui m' | + | * Comment séparer mes comptes pour avoir les informations qui m' |
+ | * [[http:// | ||
Exemple: | Exemple: | ||
- | Le compte 61 est un compte de charges diverses. Si vous créez des fiches services et biens divers, | + | Pour la comptabilité belge, mais la française fonctionne suivant le même principe. |
|61| Services et biens divers| | |61| Services et biens divers| | ||
Ligne 44: | Ligne 45: | ||
|61104|Parking| | |61104|Parking| | ||
|61105|Taxes voiture| | |61105|Taxes voiture| | ||
- | |61106|Frais divers| | + | |61109|Frais divers |
+ | |612| Frais de représentation| | ||
+ | |61201| Frais de restaurant | | ||
+ | |61202| Cadeaux client | | ||
+ | |61203| Autres frais de représentation | | ||
+ | |613| Frais d' | ||
+ | |61301| Electricité| | ||
+ | |61302| Chauffage| | ||
+ | ... | ||
L' | L' | ||
Ce plugin [[http:// | Ce plugin [[http:// | ||
+ | |||
+ | N' | ||
+ | |61| Services et biens divers| | ||
+ | |611| Frais de voiture| | ||
+ | |611CARBURANT|carburant| | ||
+ | |611ASSURANCE|Assurance| | ||
+ | |611ENTRETIEN|Entretiens| | ||
+ | |611PARKING|Parking| | ||
+ | |611TAXE|Taxes voiture| | ||
+ | |611DIV|Frais divers de voiture| | ||
+ | |612| Frais de représentation| | ||
+ | |612RESTAURANT| Frais de restaurant | | ||
+ | |612CADEAU| Cadeaux client | | ||
+ | |612DIV| Autres frais de représentation | | ||
+ | |613| Frais d' | ||
+ | |613ELECT| Electricité| | ||
+ | |613CHAUFFAGE| Chauffage| | ||
+ | ... | ||
===== Organisation de vos code de TVA ===== | ===== Organisation de vos code de TVA ===== | ||
Ligne 61: | Ligne 87: | ||
===== Capital et libération ===== | ===== Capital et libération ===== | ||
Pour passer l' | Pour passer l' | ||
- | * Banque | + | |
- | * Associé | + | * Associé |
- | Normalement la fiche banque est la même que celle de votre journal financier. | + | Normalement la fiche banque est la même que celle de votre journal financier. Les montants des capitaux sont fictifs ainsi que les montants libérés, vérifier bien pour votre |
+ | type de société quel est le montant du capital et le montant minimum à libérer lors de la création. | ||
Pour les fiches associés, il faut d' | Pour les fiches associés, il faut d' | ||
Ligne 74: | Ligne 101: | ||
Les schémas d' | Les schémas d' | ||
- | Pour la France | + | ==== Pour la France |
Date de création | Date de création | ||
|Quick Code|Poste Comptable|Libelle|Montant|D/ | |Quick Code|Poste Comptable|Libelle|Montant|D/ | ||
- | |FICHE_ASSOCIE_A||associé A capital appelé non versé| 5100|D| | + | |FICHE_ASSOCIE_A| |associé A capital appelé non versé| |
- | |FICHE_ASSOCIE_B||associé B capital appelé non versé| 4900|D| | + | |FICHE_ASSOCIE_B| |associé B capital appelé non versé| |
- | ||1012| capital souscrit appelé non versé| 10000|C| | + | | |1012| capital souscrit appelé non versé| |
Premier versement | Premier versement | ||
Ligne 87: | Ligne 115: | ||
date de premier versement a la banque | date de premier versement a la banque | ||
|Quick Code|Poste Comptable|Libelle|Montant|D/ | |Quick Code|Poste Comptable|Libelle|Montant|D/ | ||
- | |FICHE_BANQUE||banque| 5000|D| | + | |FICHE_BANQUE| |banque| |
- | |FICHE_ASSOCIE_A||associé A capital appelé non versé|2500|C| | + | |FICHE_ASSOCIE_A| |associé A capital appelé non versé| |
- | |FICHE_ASSOCIE_B||associé B capital appelé non versé|2500|C| | + | |FICHE_ASSOCIE_B| |associé B capital appelé non versé| |
Diminuer le capital non versé et augmenté le capital versé | Diminuer le capital non versé et augmenté le capital versé | ||
|Quick Code|Poste Comptable|Libelle|Montant|D/ | |Quick Code|Poste Comptable|Libelle|Montant|D/ | ||
- | ||1012|capital souscrit appelé non versé|5000|D| | + | | |1012|capital souscrit appelé non versé| |
- | ||1013| capital souscrit appelé versé |5000|C| | + | | |1013| capital souscrit appelé versé | 5000|C| |
- | Pour la Belgique, c'est un peu différent, on n' | + | ==== Pour la Belgique |
- | Date de création | + | |
+ | |||
+ | C'est un peu différent, on n' | ||
+ | |||
+ | === Souscription === | ||
- | 1)Souscription | ||
|Quick Code|Poste Comptable|Libelle|Montant|D/ | |Quick Code|Poste Comptable|Libelle|Montant|D/ | ||
- | |FICHE_ASSOCIE_A||associé A| 5100|D| | + | |FICHE_ASSOCIE_A| |associé A| 5100|D| |
- | |FICHE_ASSOCIE_B||associé B| 4900|D| | + | |FICHE_ASSOCIE_B| |associé B| 4900|D| |
- | ||100| capital souscrit| 10000|C| | + | | |100| capital souscrit| |
+ | |||
+ | === Premier versement === | ||
- | Premier versement | ||
date de premier versement a la banque (libération minimum) | date de premier versement a la banque (libération minimum) | ||
|Quick Code|Poste Comptable|Libelle|Montant|D/ | |Quick Code|Poste Comptable|Libelle|Montant|D/ | ||
- | ||101| capital souscrit| | + | | |101| capital souscrit |
- | |FICHE_BANQUE||banque| 5000|D| | + | |FICHE_BANQUE| |banque| |
- | |FICHE_ASSOCIE_A||associé A|2500|C| | + | |FICHE_ASSOCIE_A| |associé A| 5100|C| |
- | |FICHE_ASSOCIE_B||associé B|2500|C| | + | |FICHE_ASSOCIE_B| |associé B| 4900|C| |
+ | |||
+ | === Appel de fond === | ||
+ | |Quick Code|Poste Comptable|Libelle|Montant|D/ | ||
+ | | |4100|Appel de fond| 5000|D| | ||
+ | | |101|Capital non appelé| | ||
+ | |||
+ | Et libération | ||
+ | |Quick Code|Poste Comptable|Libelle|Montant|D/ | ||
+ | |FICHE_BANQUE| |banque| | ||
+ | | |4100|Appel de fond| 5000|C| | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Création de catégorie de fiches, exemple catégorie de caisses . | ||
+ | |||
+ | Une caisse n'est pas une banque, php-compta associe caisse et banque. | ||
+ | Ce n'est pas trop gênant si on ne gère que une ou deux caisse, on crée un journal et une catégorie caisse sur le modèle de banque. | ||
+ | Si on gère beaucoup de caisses il peut être utile de le faire séparément des banques et de créer une catégorie caisse, or il n'y a que 17 catégories disponibles dont certaine ne sont pas utile. | ||
+ | On procède alors ainsi : (j'ai créer deux caisses une qui dépend de banque l' | ||
+ | 1 Je crée les postes comptables suivants : | ||
+ | 57 caisse, 571 caissefr, | ||
+ | |||
+ | 2 Dans Paramètre=> | ||
+ | je n'ai pas d' | ||
+ | Commentaire devient caisse | ||
+ | Poste de base 57 | ||
+ | < | ||
+ | |||
+ | 3 Dans Paramètre=> | ||
+ | <Ajout d'une nouvelle catégorie> | ||
+ | Catégorie de fiche : caisse | ||
+ | poste de base : 57 | ||
+ | en dessous sélectionner le bouton caisse | ||
+ | ajouter éventuellement les attributs utiles | ||
+ | |||
+ | 4a Dans Gestion=> | ||
+ | Catégorie : | ||
+ | Type | ||
+ | clique < | ||
+ | nom | ||
+ | poste | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | 4b Dans Gestion=> | ||
+ | Catégorie | ||
+ | Type | ||
+ | cliquer < | ||
+ | nom | ||
+ | poste | ||
+ | Quick | ||
+ | |||
+ | 5a Dans Paramètre=> | ||
+ | nom du journal : caisse fr | ||
+ | Compte en banque : CAF | ||
+ | (Type de journal / Financier) | ||
+ | Préfixe des pièces : CAF | ||
+ | en dessous de Fiches cocher au débit et au crédit : | ||
+ | Banque, Caisse, Clients, Fournisseurs (d' | ||
+ | < | ||
+ | |||
+ | 5b Dans Paramètre=> | ||
+ | nom du journal : caisse ph | ||
+ | Compte en banque : CAP | ||
+ | (Type de journal | ||
+ | Préfixe des pièces : CAP | ||
+ | en dessous de Fiches cocher au débit et au crédit : | ||
+ | Banque, Caisse, Clients, Fournisseur (et d' | ||
+ | < | ||
+ | Dans Comptabilité=> | ||
+ | dans la boite Journal ? les deux caisses et les banques apparaissent pour le choix. | ||
+ | Dans Gestion=> | ||
+ | Pour bien faire il faudrait remplacer Gestion=> | ||
+ | Il faudrait simplifier la marche à suivre dans un module Paramètre=> | ||
+ | pcmn (en lecture seule, pour facilement s'y référer); plan comptable personnalisé; | ||
+ | Dans Paramètre=> | ||