tutoriaux:nouvel_exercice [Serveur de comptabilité et gestion libre ]

Cette page est en lecture seule. Vous pouvez afficher le texte source, mais ne pourrez pas le modifier. Contactez votre administrateur si vous pensez qu'il s'agit d'une erreur.
===== Créer un nouvel exercice et reporter la comptabilité d'un exercice à un autre =====
Nouvel exercice .     20160219

Pour un nouvel exercice on peut soit prolonger un dossier existant, donc le dossier de l’exercice précédent,
soit créer un nouveau dossier. (voir création de modèles et dossiers)

==== Première méthode : ====
=== Créer l'exercice suivant ===
  - connectez-vous dans votre dossier, comme administrateur,
  - allez dans [ PARAM/PERIODE ] **Paramètre->Période->Ajout**
  - Choisissez 12 ou 14 périodes (la 13ième période est de 1 jour le 31 décembre, dernier jour de l'exercice et est utilisée pour toutes les écritures de clôture de l’exercice, la première période est le premier jour pour les remises à niveau des postes à transférer)
  - Vous pouvez ici changer les dates de début et de fin de chaque période, par exemple si l'exercice commence à n'importe quel date dans l'année.

//Rien ne doit être déjà encodé dans une période à modifier//.
=== Ouverture de l'exercice ===
  - Ensuite vous allez [ COMPTA/ADV/OPEN ] **Comptabilité->Avancé->Écriture Ouverture**
  - choisissez le **dossier** d'où les soldes sont à importer  (en principe c'est le dossier où vous vous trouvez) cliquez sur **Continuer**
  - choisissez l'**exercice** dans le dossier choisi en étape 1 (en principe c'est l'exercice qui vient d'être clôturé) **Continuer**
  - choisissez le journal où les écritures d'ouverture seront consignées (de préférence le journal "À nouveau" si vous en avez crée un ou "Opérations Diverses", sinon)
  - Vérifiez que les informations sont justes
  - **Sauvez**
  - Dans la page suivante, vous pouvez **Confirmer**

Les écritures d'ouverture sont automatiquement générées.

L'étape suivante sera de faire les OD inverses pour prendre en compte les transferts d'un exercice à l'autre.

==== Deuxième méthode ====

  - vous créez un  nouveau dossier (voir [[tutoriaux:nouveaux_dossiers_et_modeles|création de modèles et dossiers]]) dénommé par exemple de l'année nouvelle,
  - ajustez si il y a lieu les périodes,
  - et importez comme ci-dessus les à nouveaux.

//Nb : les À nouveaux peuvent aussi être importés à la main, il faut écrire une à une toutes les lignes d'un fichier téléchargé à partir de la balance non soldée de l'exercice précédent. Cette méthode est fastidieuse mais permet certaines corrections dans les fiches ou les postes\\  
Nb : si le dossier choisi dans l'étape 1 n'a qu'un exercice, vous n'aurez pas d'autre choix dans l'étape 2, si ce dossier a une multitude d'exercices, vous aurez le choix.//