Quelles sont les différences suivant qu'on utilise les journaux de vente, d'achat ou les opérations diverses ?

Iil n'est pas possible de changer le type d'un journal, car chaque type a des caractéristiques spécifiques et sauve les données de façon différente :

  • Vente et Achat, sauvent en plus les quantités (pour les stocks), le code TVA (pour les déclarations) et les prix unitaires, mais dans des tables différentes
  • Dans Achat, il y a aussi les TVA non déductibles, partie privée, ce qui n'existe pas dans les journaux Vente et sûrement pas dans les journaux de Trésorerie ou d'Opération Diverses
  • Dans Opérations Diverses et uniquement là, on peut mélanger les fiches et les postes comptables.
  • Le type Opérations Diverses est le seul qui permettent de sauver des postes comptables, les autres journaux ne fonctionnent que par fiche, et les postes comptables sont repris à partir des fiches.
  • Ainsi, pour les Appels de fonds on utilise un journal de type Opérations Diverses, car un Appel de fonds correspond à un poste comptable (pas de fiches donc) et qu'il n'y a pas de vente de services ou de marchandises.
  • Le type Financier lui, correspond à un compte en banque précis et donc le compte débiteur (ou créditeur) sera toujours la fiche de ce compte en banque.
  • Dans les journaux d'Achat et de Vente (compta & gestion) il y a le calcul automatique de :
  a) la TVA
  b) la TVA non déductible
  c) la partie privée d'une dépense (attention cela n'affecte pas la TVA calculée)
  d) la partie fiscalement non déductible
  e) la génération de facture
  f) la mise à jour des stocks
  g) la TVA non déductible mais récupérable
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