Il est facile d'utiliser la comptabilité analytique pour gérer les commissions de vos commerciaux.

On imagine que vous avez 3 commerciaux qui doivent vendre des espaces publicitaires pour des magazine.

Régulièrement, les commerciaux viennent avec les bons de commande de leurs client, sur chaque bon de commande, ils reçoivent une commission.

Après avoir crée votre dossier, faites ce qui suit

Cliquez sur le Paramètre > société et mettez l'option « Utilisation de la compta. Analytique » sur optionnel

comptabilité analytique > plan analytique

Vous créez 2 axes (= plan analytique) : les magazines et les commerciaux.

Dans les magazines, vous ajoutez tous les magazines que vous voulez.

Imaginons que vos magazines sont

exemple :

• MAGSPORT, magazine de sport
• MAGFUN, magazine sur la musique
• MAGBOUF, magazine sur les restaurants

Dans les commerciaux vous ajoutez vos commerciaux.

Puis vos commerciaux:

exemple :

• Jean dupont
• Pierre de La Mie
• PROP (ce qui revient à la société, commission déduite)

Pour créer les activités (=poste analytique) Plan Analytique > Activité (à coté du plan analyt. “commerciaux”) > ajouter

Voilà maintenant, en continuant l'exemple, Jean Dupont vient avec 3 bons de commandes qui seraient

Pour le boulanger, un pub à 100 €, commission pour Jean de 10€ pour le magazine MAGFUN

Pour le patissier, un pub à 150 €, commission pour Jean de 15€ pour le magazine MAGSPORT

Pour l'épicier , une annonce à 50 €, commission pour Jean de 5€ pour le magazine MAGFUN

Vous allez dans VENTE et vous enregistrez la première facture

Vous créez le client « boulanger » et la fiche « publicité ». Puis vous encodez cette vente avec les bons montants. La quantité est normalement égal à 1, à moins que ce soit un prix par mois plutôt que par an.

Dans l'écran de confirmation, en face de la fiche « publicité », vous indiquez comme poste analytique, il faudra ajouter une ligne pour en avoir deux.

Vous agissez de la même façon pour les deux autres bons de commande.

Remarque si vous vous êtes trompé, prenez le détail de la vente, puis cliquez sur « pop me up » pour corriger les imputations.

Comptabilité analytique > impression > balance, indiquez la période

Pour avoir le détail des commissions pour chacun

Allez dans comptabilité analytique > impression, grand livre et vous obtiendrez ceci

Comme vous voyez, le commercial Jean a gagné 30 €, la société a gagné commission déduite 270€

Allez dans comptabilité analytique > impression, balance croisée indiquez les dates, puis choisissez Magazine comme premier plan puis commerciaux comme second plan.

Vous obtiendrez ceci.

On voit ici que pour MAGUN on a gagné 150€, 15 € pour Jean et 135 pour la société, même chose que pour MAGSPORT

Si vous choisissez comme premier plan commercial et le second magazine vous obtiendrez ceci,

Les autres impressions pourront vous donner des informations supplémentaires.

Conseils: Si vous souhaitez avoir les montants du et payé par commercial, il faut ajoutez dans Comptabilité analytique > plan analytique > Magazine, l'activité paiement. Quand vous encoderez dans la dépense, les commissions dues, vous utiliserez dans l'écran de confirmation: Paiement puis le nom du commercial, ainsi vous verrez toujours le solde de ce commercial dans la comptabilité analytique (ou depuis un journal financier)